拖延症这个事儿,对大家来说实在太正常了。
就像我姐,买了一本《拖延心理学》好几万字,到现在都想不起来封皮是什么颜色的。
同样作为职场人,领导给我两天的任务,做好PPT提报,我只在第二天晚上花了两个小时,就提交完了,之前的将近40个小时,我在”刷抖音“”看小说“。
我们先就事论事:拖延的根源在于,我觉得做PPT这需要精心打磨这件事,对你来说依旧是痛苦的,偶们的大脑会不自觉地倾向于痛苦比较少的事情——刷抖音、看小说、或者是其他比较简单的任务……
你不想做这件事,因为有更多简单的事情诱惑你。
告别拖延的第一步,清零任务。
我们要先给自己手头的任务,做一个”清零“手术。
关闭掉你当前手头所有能接触到的,比做PPT更简单的事。
比如用一个空的U盘,将汇报素材导出,换一个电脑,眼前只有做PPT这一件事,手机关机,领导提前打好招呼他们会原谅你。
这样就排除了外界的干扰,有助于自己专注做这件事。
告别拖延的第二步:破”不想“
准备”等等“的时候,想明白如果汇报内容比较粗糙,可能会导致的问题——失去大客户?还是影响年终评优、老板对你的信任,以及降级减薪等,这样的后果你是否可以承受。
假设这个PPT一共有16页,前两页是标题和目录,之后难度会不断增加。将PPT目标分解,比如分为4部分,第一页和最后一页比较简单,可以先做。做完之后第一部分的概述,相对难度低一些;接着剩下的几个部分,哪个简单先做哪个,以升级打怪的方式,就可以快速完成。
总结一下:做事之前先清零;毫无进展时的两个策略:破“不想”(想想不做的后果;完成比完美更重要;不重要的事断舍离,重要的事选择精力充沛的时间段;
破“不能”(细分目标,降低难度;找到启动点;提高专注力使用番茄钟);
我是王大聖,一个爱读书的职场写稿人。
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