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财务信息化——从提升ERP 开始

财务信息化——从提升ERP 开始

作者: 阳光沙滩l | 来源:发表于2023-09-02 16:57 被阅读0次

    北来南去几时休,人在光阴似箭流。

    两个月的暑假结束,上周送走孩子继续她的大学生活,工作正好又到关键执行跟进期,重新回到上半年的紧张状态,很自然的从双休变成了单休,两个字——“充实”。

    这两年,陆续完成集团内十个工厂的ERP上线工作,本周又安排新的工作任务,搭建“财务信息化”流程与构架。“财务信息化”不陌生,简单的理解就是让企业财务管理工作从“纯手工”操作向“智能化”管理迈进,财务人员可以从重复、简单的数据加工中解脱出来。通过建设统一的财务管控平台、完善财务管理的各项管理领域,提高对各项重点业务与领域的全过程监督、事中控制与预警,来打造一个相对集中的财务管控体系。

    但如何搭建适合于企业当前的发展管理水平,并在未来五到十年可以不断完善的流程构架,需要搜集资料学习,和团队共同完成。

    有人认为,ERP就是以财务为核心的管理系统,其实这是很狭义的想法。ERP是系统化的管理思想,只要有一套完整的管理理念,流程设置科学、合理,它就能带动企业的管理水平;是企业从BOM、销售、采购、生产、仓库、人力、财务等各个资源的整合,只要合理地配置与利用,就可以提高企业经营效率,可以为企业管理层和员工提供决策运行手段的管理平台。

    我认为ERP是企业的核心,只有我们用好了ERP,从各个资源模块中发现问题并有效解决改善,使用效率与管理能力达到一定高度时,各个信息化系统与ERP对接才能有更佳的效果。

    ERP上线难,实施更难;ERP上线成功,不等于实施成功。企业实施过程不理想的主要原因有:

    1、基础信息不合格——一物多码、物料单位不一致、BOM不准确、供应商信息不完善等;基础信息的准确是上线成功的关键因素和重要条件!

    2、业务流程不清晰——实际业务流程管理与ERP系统流程不一致;

    3、单据录入不及时——出入库管理混乱;

    4、对ERP数据不重视——单据录入随意,管理报表不熟悉,不知如何运用,更不懂报表的意义;

    5、数据不准确——业务财务不一致,财务未深入业务,业务不了解财务;

    6、培训不到位——没有建立操作手册,新人入职没有系统培训;

    ……

    我们要做到财务业务一体化,而财务业务的一体化不是单纯的财务账账相符,而是业务流程规范管理与操作更能切合实际业务流程,并能与ERP流程、财务流程保持一致性,流程一致了,财务账账自然就相符了。有时候,我们看似是财务专业的问题,实则是整个企业运营系统和财务系统的问题,如果系统问题不能解决,点状问题无法根除。

    那么如何推动ERP系统实施呢?

    1、推动MRP运行——MRP是ERP系统最核心最有价值的部分,而BOM是MRP的基础,如果BOM有误,则所有物料需求都不会正确。BOM信息的构成包括物料的所有信息,物料编码、物料单位、物料属性、用量,同样会连带供应商的信息等,推动MRP的运行,就是间接的完善基础信息;

    2、梳理流程——满足业务现场管理,严格执行质量管理体系标准要求,更要保证业务流与ERP系统流程的一致性,保证单据录入的及时性;

    3、加强培训——熟悉各业务流程相互之间的衔接及影响,学会看各流程模块的报表,了解报表数据的来源及逻辑关系,深知反映出的意义结果。

    4、财务深入业务——提升财务人员专业能力,躬身入局,培养发现问题解决问题的能力,成为业务的裁判和教练,财务管理带动业务管理,ERP管理带动企业管理。

    5、搭建数字管理分析平台——与软件公司沟通,搭建数据分析报表,提高工作效率的同时,让数据更真实灵活地展现,直观地分析其数字背后的意义。

    只有我们用好了ERP,基础工作完成和有效实施后,才能保证我们更顺利地与其他信息化产品对接,降低成本,提高效率。

    公司价值虽不是财务创造的,但它是从财务反映的;财务是业务的语言,是业务的结果;是从管理的精细化和颗粒度进行分析,更灵活、更密切的关注业务的需求与发展。通过ERP管理的提升和其他信息化产品的对接,我们必须要搭建好合规的财务体系,财务合规是企业发展壮大的基础,我们要把企业放在一个安全的财务基础上,而不是坐在沙丘上。

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