搞研发的小伙伴以及了解软件研发的小伙伴，都知道，很多软件研发团队每天都会开晨会。

在外企或者一线城市，有个洋气的名字，叫daily meeting。

很多人都有疑问，甚至是质疑：

天天开晨会，哪有那么多事儿需要讨论？

都是浪费时间，有这个时间，多写几行代码不香么？

不能两天一次？或者三天一次？或者有事就开，没事就不开？

开晨会太花时间，不开晨会很多事儿交待不明白，到底怎样才更高效？

今天我们就来聊一聊晨会这个主题。

01

到底为什么要开晨会？

一个研发团队如果要保证团队工作效率，除了强悍的技术、规范的流程、合理的制度，最重要的是协作的效率。团队协作的前提就是团队成员之间有效信息的及时互通，只有保障了认知的统一和信息的及时互通，才能保障团队协作的高效。

很多人把晨会当作汇报工作或者布置工作的会议，这是大错特错的。

对于每个参与者来说，晨会的更多需要做的事情是聆听，而不是表达。

多了解团队每个人的工作任务、进度、问题，尤其是跟自己相关的信息，这才是晨会的目的。

再强调一遍：

晨会的目的是加强团队沟通，增加成员彼此之间的信息互通

02

晨会一定要天天开？

是的，我很笃定，一定要天天开。

很多人可能会质疑，又不是天天有事情，不能等有事的时候再开？

确实是，不是每个晨会都有特别有意义，可能每个月有四分之一，甚至是三分之一的晨会意义都不是特别大。

但问题在于，你知道是哪三分之一没有意义么？你知道是今天不用开？明天不用开？后天不用开？谁都回答不了这个问题。

所以，晨会天天开的最重要的理由就是让团队养成习惯。

这个习惯可以避免很多时候问题到了很严重的情况，成员和领导都还不知道，后果很严重。

所以，晨会不要两天一次，不要三天一次，更不要有事再开，没事不开。

一定要天天开，而且固定的时间，固定的地点。

相信人性，人的自觉性真的比想象中要差的多的多。

03

晨会到底说什么？

前文说到晨会的目的是提升团队之间信息的互通，提升团队协作效率，那么作为成员，包括组长甚至负责人，每个人都需要说三件事情：

1）昨天干了什么

2）今天干了什么

3）进度如何，有什么问题

其他一概不要说，针对问题可组织适当的讨论和协商。

04

晨会太花时间怎么办？

晨会的目的是提升团队工作效率，切不过花费过多的时间，如果每次时间太长，那就需要检讨一下了。肯定是哪里出了问题。

这里给一些保障晨会高效的建议：

1）晨会时间尽量放在早上刚上班，越早越好，不要在10点 或者11点开，这样会把大家早上集中工作的时间给切断。建议把时间固定到早上班后的10分钟或者20分钟开始晨会。

2）晨会一定要提前到，不要迟到。为了不耽搁大家的时间，我们团队明确要求，迟到一次罚20元买零食。

3）每个人在晨会前一定要准备好自己晨会要说的三件事，一定要简明扼要，不要废话连天，或者流水账。除非有问题讨论，否则，每个人的发言时间控制在1分钟以内。我们团队以前总有人拖拖拉拉，后来强制他们会议前，甚至是前一天把要说的内容写在纸上，第二天照着念。千万不要每个人都现场发挥，浪费的时间是非常恐怖的。

4）如果遇到问题，除非特别严重，或者涉及人员比较广，只需在会议上提一下，会后找人单独讨论。一定要动不动就陷入无休止的讨论中，这是个陷阱。如果出现了，组长一定要跳出来制止，停止具体事项的讨论，等晨会开完再单独针对该事项讨论，不要浪费不相关人员的时间。

作为组长，一定要及时批评哪些表达不清晰、说话拖拖拉拉、特别爱东拉西扯、说话碎碎念、表达流水账的行为。如果带过团队，你一定会遇到几个这样的人，必须要及时纠正他，不然痛苦的是整个团队。

05

晨会一定要站着开？

是的，一定要站等开……

如果腿都站酸了，麻了，那就提示你晨会该结束了……

站着开也就一个目的，提高效率，少说废话。

如果坐着开，你试试，一帮人能聊俩小时都是常事儿……

人性如此，我们都不要高估自己的自制力。

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以上这些分享也可以理解为教训，都是十多年研发总结过来的。

希望能帮到你，有问题，欢迎评论区留言。