成长

作者: 女王June | 来源:发表于2020-02-19 16:42 被阅读0次

    是第73次常规会议,也是第2次线上会议


          小榄头马的第二次线上会议还挺顺利,对于整个过程和结果我都感到满意,预先的演练还有学习,很显然对这次会议有了积极的影响作用,而且在主要核心人员的带动下,也有不少会员来参与会议。所以对于小榄俱乐部,这是一次我们成长的关键时刻。

          作为主席,实感欣慰。对于这次会议的"成功之处", 也忍不住做一些记录。

    做好充分的准备才可事半功倍


          有了第1次会议的基础,对于平台操作和流程都有了了解,第2次会议开展起来,也没有那么无所适从了。但是每一次会议都会有不同的人参与角色,不同的人参与会议,所以在会议开始日之前,我们特别安排了一个晚上针对参与会议的角色进行线上调试和演练。原以为大家积极性不高,但是在演练的时候来了不少会员积极参与进来。我想但凡是报了角色的,都希望在当天的会议中呈现最好的状态吧!所以大家也都非常看重这次演练,也为会议的顺利进行打下了扎实的基础。

    抓主要的问题,再解决细小的问题,做到有重点,主次分明


          在第1次会议之后,我们发现时间官的角色仍然是我们的最难之处,如何能让时间官在会议当中及时提醒演讲者,如何让时间官能更好的进行时间提示,这些都是线上会议困难的地方。所以这个是我们的主要问题,但是在两次会议之后,对于时间的把握明显感觉顺畅很多。虽然不能说完美,但是已经不影响我们顺利进行一场会议了。

          线上会议主持人也是会议当中的灵魂人物。在我们这两次会议当中,线上会议主持人除了是TOM,更是技术主持。这样安排未免对于这个角色要求过多了,下次会议我们会考虑分开,按照两个人来担任。这样负责会议主持的专心负责会议主持, 调节气氛,技术主持在后台专心的做技术支持。不过在第2次线上会议过程当中,我们的美女Maple还是顶住了压力,将两项工作都担任的非常出色。实在是要为她点赞了。

          前面两条都算是会议当中的最难的两个部分了。之后的细节之处也可以逐渐完善,比如在我们的复盘会议当中,大家提到了我们很多参与会议的嘉宾宾客,都不是很爱打开视频与大家见面,其实这样子会影响整个会议的感觉,以后我们需要多鼓励参与会议人员打开视频和大家有一个面对面的交流。

    主席收获


          作为俱乐部主席,每次会议我们都需要进行开场和结束的一个简单演说,在初期几次会议的时候,我都是随性而发,没做什么准备,对会议整个基调会有一个影响,如果在开场能以一个非常有鼓动人心的方式开始会议,观众的情绪被调动起来,会更有利于会议的进行。而结束会议的时候,更应该有一种大家收获满满的成就感,这些都应该是作为主席的重要工作,要让这两次演讲充分发挥它的作用,让会员享受会议的过程,让参与嘉宾愿意再次参与这样形式的会议,对俱乐部的成长其实是起着至关重要的作用的。

          这次会议的开场演讲和结束演讲,我把他们分别看成是一个备稿演讲和一个即兴演讲。开场的时候, 你需要做一些充分的准备,想好开场讲些什么,有什么话题可以入手,有什么情绪可以感染,有什么基调想要给予会议。而结束的这个演讲更多的是随性发挥,根据当天会议的内容做简单的总结,从中提炼有价值有意义,正向的信息传递给参与会议的人员,让他们能够马上对这场会议有一个简单回顾,让大家觉得这个会议有所收获。

            如果来参与会议的人员能有这样的感觉,那么作为主席的我这两场演讲,就算是获得小小成功了。今后每一场会议大概都会按照这样的思路来进行,而且开场的这个部分内容,我会把它专门的记录下来,说不定也可以成为我自己日后pathway演讲的灵感来源呢。

    成长,和你一起


          冬天来了,春天还会远吗?在中山,这两天已经是春天的模样了。大地复苏,万物成长。小榄俱乐部也一样在成长。也许每次我们所做的都有或多或少的问题存在,但是只要我们敢于面对,勇于解决,我相信我们一定会打造出一个非常有趣而且非常有价值的俱乐部。一起加油吧!

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