00:00 什么要用omniplan？

最近工作当中，对项目交付的要求越来越高了。

这意味着不能像之前那样，做完方案就丢给开发，然后到了指定时间再收获了。

那么怎么掌握项目全部的进度呢，用万能的excel画格子吗？

画格子

当然在产品经理面前，Excel无所不能，上到画原型，下到数据库管理。但是在面对一个较大的项目的时候，仍然会有一些问题：

1. 我的项目进度到哪了？
2. 项目瓶颈是什么？
3. 还有没有更好的项目组织的方案？

这些问题的答案就是 omniplan。

00:30 打开omniplan看看

什么，才过了30秒？是的。

安装下载omniplan可以直接到官网或者mac app store购买下载，对于一个生产力工具来说，价格不算贵。

当然你要是找到了别的渠道来下载……那我是管不着的。

界面

恩，这些红字加的很不优雅，但不重要。

左边是任务列表，可以加分组，中间是时间的甘特图，可以拖拽。上边是面板的切换。

右边是信息列表，可以填写一些更仔细的信息。

相信我，5分钟时间里，你基本是用不到右侧的这些内容的。

01:00 录入任务，分组

点击左边的列表，就可以录入任务，打完之后按回车，快速新建下一个任务。

分组

另一个很有用的功能是多选多个任务，新建一个群组。群组的时间和进度会根据子任务计算。

同样的，你也可以拖拽任务上下移，排序，剪切，复制什么的。

01:20 给任务安排时间

给任务安排时间很简单，鼠标放到蓝条的最右边，然后拖拽拉长就行。

我们都知道，任务实际上是存在逻辑顺序的，比如得先完成原型，才能做视觉，才能开始开发。

所以我们需要给这些任务加上关联关系：

拖拽这个右边的箭头关联到下一个任务上，就完成了 A任务完成时-B任务开始的逻辑。

omniplan会根据你的任务逻辑关系自动安排时间，看起来不错！

02:00 节奏好像不对？

所有的项目都安排好了时间，但是现在有两个时间上的问题：

1. web上线好像是一个节点而不是一个时间段。
2. app发版是按固定节奏来的，并不是做完就上线，只有在发版之后，才算是开发完毕。

为了解决这个问题，我们需要另外两个表现任务节点的工具。

1. 里程碑
2. 弹性任务（omniplan中叫做吊床任务）

里程碑是一种没有时间消耗的任务，用来标记一个项目的状态变化，或者把一个大项目拆成若干阶段都是很好用的。

弹性任务很有意思，它自己本身的起点和终点都取决于前后的任务。在这个例子中，直到发版之前，工程师都可以继续对性能调优。

想要切换任务状态很简单，在右边信息面板中切换就行（怎么感觉打自己脸了）。

03:00 谁来负责？

完成了所有项目节奏之后，接下来要解决的问题是人员安排的问题（当然你可以先把人员确定之后再安排时间节奏。）

点第二个视图，切换到下一个界面。

这里是资源列表（资源可以是人，也可以是设备，素材等。）考虑到我们的例子是个开发的项目，我添加一些工程师进去吧。

好像全是犬科动物……后面的单位表示这个人是全职（100%工时）。

接下来给他们把工作都分配一下，很简单，用拖动的办法。

这时返回任务面板看一下：

看起来不错！

04:00 项目在运行

项目开始运行起来之后，我们需要时刻关注其中的进度变化。

比如田园犬完成了自己的原型，我们需要在甘特图中标识出来。

拖动这个进度指示器来展示工作的进度。

如果任务建了分组，那么分组的进度也会变化。

04:30 糟糕，项目延误了！

这大概是大家都不愿意遇到的问题，项目遇到了一些不按预期进展的情况。

这里假设一下，产品经理这几天状态不好，比实际上用时晚了一天。

本来23号设计师就开始工作了，但是因为产品经理不给力，导致24号才开始。这里我们需要将产品经理的用时拉长一天，其他的任务会一起后移。

怎么体现出来产品经理确实延误了呢？

我们需要讲一下今天最后一个功能：基线。

这个功能是将当前的项目进度保存一份，方便与实际的进度进行比对。

点击面板切换右边的基线比对选项，直接选择 拆分：实际 vs 基线。

这么一比对就很清晰了

都是产品经理的锅！！

05:00 结语

五分钟时间带着大家飞快的过了一下核心的功能，但是omni家的这些软件其实功能都很强大，还有很多值得研究学习的。

希望大家都能把项目跑的平稳，吃好喝好不加班！

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