美文网首页每日一拾
【每日一拾】时间管理之《小强升职记》

【每日一拾】时间管理之《小强升职记》

作者: 每日一拾 | 来源:发表于2017-02-15 15:22 被阅读12次

主要内容

首先这不是一部职场小说,而是一部非常系统、容易上手而且适合职场新人的时间管理指导书。当然对于我们这样一些职场老鸟,如果想提高自己的时间管理技巧,也值得一读。全书并没有严肃、刻板的说教,而是利用小说式的叙事手法,穿插图表和小贴士,完整真实地记录了小强(一个刚入职场的程序员)学习、升职过程中的经验和感悟。

全书内容相对较多,此处只是简单的介绍几个时间管理的技巧,欲知详情,推荐看官阅读全书(我绝对没有收取作者以及出版社任何的广告费,我只是觉得好书值得一读,我怎么可能收呢?不过我倒是很想收,哈哈~~)

四象限法

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。


第一象限

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。

第二象限

这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。

第三象限

第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

猴子管理法

猴子管理法则的目的在于帮助管理者确定由适当人选在适当的时间,用正确的方法做正确的事。猴子等于问题,你身上的猴子越多,那么意味着你要处理的问题也越多。其实在职场,不仅仅是管理者与下属之间需要应用猴子法则,同事与同事之间也是需要的。

每一个人都应该照看自己的【猴子】

不要麻烦别人照看自己的【猴子】

组织中,每一个人都应明白自己应该照看哪些【猴子】以及如何照看好它们

不要试图把自己的猴子托付给别人照顾。这里的别人可能是上司、下属、别的部门的同事,也可能是公司、社会乃至上天、命运等

不要出现没有人照看的【猴子】,也不要出现有两个以上主人的【猴子】

作为上司不仅应明确让下属知道他应该照看好哪些【猴子】,更需要训练下属如何照看好他们的【猴子】。

“猴子管理”并不适用于所有管理。比如说我们在创业初期时,就需要创业者或创业团队背负所有的【猴子】。主动帮助其他人背负【猴子】,否则创业不会成功。就像比尔·盖茨一样,不仅要背负写软件这只【猴子】,还要背负卖软件这只【猴子】。

某种程度上,“猴子管理”会使人变得自私,类似于各人自扫门前雪,会使团队失去活力。正常的团队应该是抢着【猴子】背负,而不是千方百计防止别人的【猴子】窜上自己的肩膀!领导会鼓励主动背负别人【猴子】的下属。也只有愿意主动背负别人【猴子】的下属才有机会成为领导,也只有愿意主动背负别人【猴子】的小领导才有机会成为大领导!而没有【猴子】背负的下属或小领导就请回家睡觉吧!不是吗?

所以猴子法则其实主要是一个度的问题,怎么去衡量【猴子】的归属,因人、因公司以及发展阶段不同而不同,各位看官自行衡量。至于用或者不用,怎么用,那就是你背上的【猴子】了

衣柜整理法

整理衣柜的经验大家都有。一般都是先全部清理出来;然后将不穿的剔除,或扔掉或送人或捐给贫困地区;再然后按照季节及衣服类型进行摆放(西装放一起,内衣放一堆),如果还有地方,就把近期会穿的衣服放在一个地方;另外,每个周在拾掇拾掇就完事了。在邹鑫看来,时间管理某种意义上合衣柜整理的流程是十分一致的,先是收集(所有的衣服拿出来),然后进行处理(或扔掉或送人或整理),然后进行组织(按季节或类型进行安放),并定期回顾(定期看看,拾掇下),最后就是行动了。

是故衣柜整理法主要分为以下几步:

1、收集:收集一些需要我们分配时间需要处理的事情

2、处理:为所有需要处理的事情分类,确定解决方案

可以执行:可以分解成两分钟任务、多步骤任务、指派别人、特定时间处理以及待办事项

不能执行:可以分解成垃圾、将来或许可以、参考资料)

3、将事情组织整理得出结论

4、回顾做到心中有数,选择解决方案

5、行动

长按二维码关注我们,感谢您的支持!

版权声明:你无需经过本人同意即可转载,但请保留作者以及出处,非常感谢。

相关文章

  • 【每日一拾】时间管理之《小强升职记》

    主要内容 首先这不是一部职场小说,而是一部非常系统、容易上手而且适合职场新人的时间管理指导书。当然对于我们这样一些...

  • 事分缓急轻重,工作不慌不忙(DU)

    ——《小强升职记》读后感 寒假读的《小强升职记》。读完,觉得在我读过的为数不多的时间管理类书中,《小强升职记》算比...

  • #玉兰花书单#005/100

    书名:《小强升职记时间管理故事书》作者:邹鑫阅读感悟:《小强升职记:时间管理故事书(升级版)》是系畅销书《小强升职...

  • 《小强升职记》毫无疑问行动起来是唯一的诀窍。而只有做简单的小事儿

    《小强升职记》 今天要跟大家分享书是《小强升职记》。作者邹鑫是一位时间管理实践专家。本书通过邹小强利用时间管理经过...

  • 做高效的时间管理者

    做高效的时间管理者 ——读《小强升职记》有感 《小强升职记》是一本有关时间管理的书籍。关于如何管理时间,其实我...

  • 《小强升职记》听书笔记

    《小强升职记》- 小强升职记 01.小强升职记 你好,今天为你解读的是《小强升职记》这本书。 相信升职这件事情,是...

  • 学习笔记

    《小强升职记》- 小强升职记 01.小强升职记 你好,今天为你解读的是《小强升职记》这本书。 相信升职这件事情,是...

  • w推荐的书

    时间管理: 《奇特的一生》:时间统计法的进化之路 《小强升职记》:《小强升职记》是搞定(GTD)的中国本土落地版,...

  • 力量 方向

    ——《小强升职记——时间管理故事书》读后感 《小强升职记——时间管理故事书》里有三个重要的人物:一是目光如炬的王总...

  • 第十五周任务

    心得体会之小强升职记 小强升职记是围绕小强与上司老付之间的故事展开的,读了这本书后,我突然就发现...

网友评论

    本文标题:【每日一拾】时间管理之《小强升职记》

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/ozeqwttx.html