讲个今天发生的小事情。

1
一早,收到客户发来的照片,是一份陌生的合同,看上去像是我司另一个部门负责的业务,和我们这客户应该毫无瓜葛才是。
正纳闷,客户问:“这是你寄的吗?好像错寄到我们公司了。”
这下糟了!
上周五我的确给这位客户寄了一份重要文件,但不是这份。莫非快递员揽收时候把两份件搞混了?把别人的件寄给了我的客户?那我的那份资料去哪了?要是丢了,可就麻烦大了……
心下叫苦不迭,马上开始回忆整个过程,是不是自己哪儿疏忽了。
2
先说一下,我们公司的寄件流程是这样的:你可以把文件装快递信封里,填好地址,放在一个统一的地方,会有专门负责收发邮件的人来打包取走给快递员送过去,上下午各一次。图省事又不赶时间的件,都可以这样寄。
谨慎一点呢,也可以叫快递员上门取件。
以往,为了保证文件不出差错,我都是封好文件后亲手交到快递小哥手里,看他贴好单确认无误了才放心。
上周五,原也是打算这么办,结果小哥比我预期的时间晚几个小时才能来取件,我有事又等不及,想着那就让人统一来收吧,应该没关系。
我把文件放在资料袋里封好,下单填好了地址。因是连绵下雨的天气,还特意在信封上写了“重要文件,请勿淋湿”字样。
然后,打电话给快递小哥又关照了一下,随后微信与他核对了单号信息都无误,转账支付了邮费,第二天显示已成功签收。
以为这事算办妥了,没想到这一来还是出了个乌龙。
3
我一边告诉客户:“我是寄了资料,但不是这份,快递公司应该是弄混了。”一边快速思考,我的那份资料寄丢了的话,该如何快速地找回来。
没想到客户说:“你的文件我们收到了,这份是一起寄过来的。”
随后又把信封袋拍了照片发过来。从照片上判断,应该是快递员黏贴底单的时候,把两个信封黏在一起发出去了。
万幸,资料没有寄丢,我长出了一口气。
庆幸之余,想到另一份文件还没找到归属,便请客户把另一份文件寄了回来,也许可以通过那个部门的同事找到原来的发件人。
“记得到付。”感觉给对方添了麻烦,我特意关照客户。
同时,我把这件事告诉了快递小哥,请他帮忙查询一下前几日的发件记录,并留意下有没有人因为没收到邮件来咨询的。
4
快递小哥得知这件事后,连着道了好几个歉,还说寄回来的运费他来承担,给我发了个红包。
我没收,把红包退给他,他又接连说了好几句谢谢。
我想安慰他:“你们辛苦,难免会失误的。”
他回:“那没办法呀!还是犯错了。”
我开玩笑:“会扣钱?”
他不置可否,回了一个挠头的表情。
我不知道这家快递公司内部制度如何,不知道这样的一个小失误会不会影响到他的考核、奖金。就算这笔运费理应他来承担,我也觉得有必要给自己提个醒。
5
我只是想到,万一今天是我那份文件寄丢了,不仅可能给客户带来直接、间接的经济损失,也会大大破坏客户对我们的信任,并有可能累及到对我们专业能力的认可。
这就不是多出一笔运费那么简单的事了。
其实说到底,我自己寄件的时候也偷懒了一下。客户就在本地,重要资料首先应当亲自送交。退一步讲,如果实在要邮寄,也应该像往常那样亲自交给快递员。
中间环节越少,操作风险也就越小。
如果能在一边看着他贴单、装包,也许今天的事情就能避免了。
还不是因为心存侥幸,觉得弄错文件这么小概率的事不会发生在我身上么?
6
我想到,很多时候,我们都会下意识地寄希望于概率。比如说,「不会那么巧的」「考试不会考的」「万一中了呢?」……
确实,凡事都有概率,概率小的那种后果,人们天然会少分配些注意力。
尤其是,当小概率事件又是我们不愿意面对的糟糕后果时,更加倾向于忽略不计了,觉得自己总不会这么倒霉吧。
但是,如果换个角度,从能否承担得起后果这个角度来做决定,事情往往会不一样。
不管发生概率有多微小,如果这件事一旦发生会让你蒙受很大的损失,那就值得认真对待。大到为重大疾病投保,小到避免将重要文件交给第三方承运,都是这个思路。
相反,如果有的后果大概率会发生,但发生了也完全承担得起,那即便侥幸一下也无伤大雅。例如满天乌云的时候不带伞出门——大不了就淋下雨嘛。
7
侥幸没什么不可以,是人都会侥幸。谁还能全年无休地保持一丝不苟呢?
可是至少确保,你的侥幸,是用对了地方。
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