项目监控,从表面上看,就是对照计划进行监督,当发现实际与计划偏离时就采取措施纠正,以确保项目能够按计划进行。但是,这些操作的背后,是有原理可循的。
项目的进度控制遵循以下4个原理:
一、动态控制原理
在进度计划执行过程中,由于各种因素的影响,实际进度与计划进度可能会产生偏差,这时就需要分析偏差产生的原因,采取相应的措施(变更资源或者调整计划),使实际工作与计划在新的起点上重合,继续按计划实施活动。随后,项目又可能会因为新的因素产生新的偏差,又会进行原因分析,采取纠正措施……,整个实施进度计划控制就是这种循环往复的动态控制。
二、系统原理
由于影响项目进度的因素很多,为了对项目进度进行有效控制,编制的项目进度计划也不是单一的,项目的进度计划通常会从大项目到子项目、软件项目,任务、子任务等逐层进行进度控制目标分解,形成一个庞大的计划系统。而项目进度控制就是在这个计划系统的基础之上进行的,所以项目进度控制也是一个纵横连接的项目控制系统。
三、信息反馈原理
按照控制论思想,任何控制过程必然伴随着信息反馈的过程。项目进度控制也是一样。它需要项目管理人员及时地收集项目实施过程中的各种信息,与进度计划进行比较分析,然后做出判断与决策。当项目进展与计划偏离之时及时采取纠正措施,确保预定进度目标的实现。
四、弹性原理
项目进度总会受到各种因素的影响,“无常”是永恒的。为了避免项目的重大里程碑节点受到影响,在编制进度计划时,可以根据经验预留一些工期出来,使进度计划具有一定的弹性。这就是进度控制的弹性原理。在实际的进度控制中,可以充分利用这些弹性时间,调整资源以及任务间的关系,使得重大的里程碑进度不受影响。
熟练地应用以上项目控制的4个原理,可以帮助项目管理人员更好地完成项目进度控制。
文章来自,软件工程之思
网友评论