引言：越是碎片化时代，越需要系统性学习
很多人学习了很长时间的Excel，但还是用不好Excel，为什么呢？
因为没有建立正确的Excel知识体系。
很多人用非常复杂的方法去解决简单的Excel问题，导致经常加班，为什么他们不用简单的方法呢？
因为最大的问题是他们不知道自己不知道。
比如：有的人不知道可以用vlookup自动查找，而是用原始方法靠肉眼去一个个去找。
我们不可能掌握所有的Excel技能，但是如果知道在什么情况下可以用Excel简化工作，即使不会用，也可以通过学习，大幅度提高工作效率，那么怎样掌握Excel精髓，做到举一反三呢？
下面为大家揭晓。
今天主要学习操作与技巧中的认识Excel，突破理论，我们从5个方面学习：
一、认识Excel
不能简单的当成电子表格，那么只能做成数据及统计报表，如果理解成超越，就能做出信息流，智能化报表。
正如达芬奇所说：简单是极致的复杂。
很多人认为Excel很复杂，其实Excel简单到只有三张表：参数表、明细表、汇总表。
Excel操作七步走
1.开始：先了解领导关心什么、想要什么结果，以什么方式呈现比较好
2.获取：获取途径一般有三种：系统导出、外部发送、手工录入
3.数据规范：转化为自己能用的表格
4.数据计算：通过计算得到想要的结果
5.数据分析：用数据透视等
6.转化：转化为可阅读形式
7.输出：领导想要的结果
二、建立Excel知识体系
1.Excel高手进阶之路
学习Excel前脑海中要有个Excel知识框架
进阶一、基础操作
（1）快捷键（2）文档打印（3）文档加密（4）数据排序
（5）数据筛选（6）数据分列（7）条件格式（8）数据有效性
做到从认知到熟悉，最后结合案例熟练应用。
进阶二、高级操作
（1）了解数据关系-趋势、对比、构成、分布
（2）常用函数-文本、统计、查找、时间、逻辑等51个
（3）必要的Excel操作-学习的基础
（4）分析-结合数据透视、数组及统计学知识
（5）可视化-常用图表、动态图表、创意图表
从数据处理到数据分析最后做到数据可视化
进阶三、系统应用
（1）系统逻辑-先输入再处理后输出。
（2）复杂问题解决-不是单纯的用某一个技巧来实现，主要有三个方法：即实现自动化、流程化和系统化。
（3）系统的思维构建-非常核心的一个知识点，在深入可以做仪表盘、分析面板到项目管理。
这就是完整的Excel高手进阶之路。
2.实用原则
（1）规范化
a.不同类型信息不要放一个单元格内
b.不要合并单元格,不要有空行
c.不要用错误的日期格式
（2）自动化-VLOOKUUP查找
（3）可视化-图标
（4）函数化-多表汇总求和SUM
三、Excel界面介绍
1.名称框
2.编辑栏
3.快速访问工具栏
4.工作表导航-快速跳转到工作表
5.工作表标签
6.状态栏
7.显示比例
8.菜单栏
9.工具栏
四、常见文件操作
1.快速新建Excel文件
Ctrl+N
Ctrl+F1（展开功能区）
切换Excel文件Alt+Tab
打开文件Ctrl+O
2.自定义缩放Ctrl+滚轮
3.复制Ctrl+C
4.粘贴Ctrl+V
5.保存Ctrl+S
6.另存为F12
7.快速锁屏Win+L
8.快速转到桌面Win+D
9.快速关闭Excel文件Ctrl+W
五、养成良好的Excel习惯
1.保存-极简桌面，文件归档
2.常用快捷键-节约时间，提高效率
3.自动化-利用公式快速实现
4.常保存-按ctrl+S
5.常备份-防止文件损坏丢失
6.多检查-用不同的方法验证结，先发给自己查看后外发
良好的习惯可以帮助我们工作中快速提高效率，学完上面内容，是不是对Excel有了不一样的认知，感受到了Excel魅力之强大！
今天是学习的第一天，接下来的21天学习中，我一定会继续学习，巩固，并持续输出，带着感人的心，一路前行，希望在21天后遇见不一样的自己！
网友评论