一、制定可行的项目进度计划
对于项目进度控制而言,计划很重要,它影响着项目能否顺利进行,直接关系到项目的成功与否。进度计划包括:任务、资源、时间等三部分内容。要进行有效的进度控制,就要求必须有细致的、可执行的、可检查的、可控制的任务。对于不成熟项目和管理水平不高、资源能力不强的项目而言,粒度不能太大,否则难以实现项目的控制。
二、建立有效的风险防范计划
有效的风险防范计划可以降低不确定性因素对项目工期的影响,保证项目的顺利进展。首先需要制定一套项目风险防范的体系,包含:风险识别,风险确认,风险应对等方面的完整内容。其次要针对项目,提出项目风险的协调负责人,及相应的协调措施。在项目组内部建立对风险识别的机制,每个人可以根据自己的工作内容,定期列举风险,并提出相应的应对方案。
三、建立良好的沟通管理制度
沟通是掌握各方信息,进行项目决策和项目协调的基础。项目经理可以从以下几个方面着手:
1、及时与项目客户进行沟通,了解其对于项目的特殊进度要求,以实行对工作任务的特殊处理。
2、对于需要项目组之外的资源进行配合的工作,及时通过有效的沟通途径提交给相关人员,以提早准备好配合的工作,免得影响项目的进展。
3、充分发挥项目组成员的作用,使之参与到问题解决当中来,如项目偏差的处理,风险的预防等。
4、定期举办项目进展的沟通会议,了解各成员的任务执行情况,通报项目的整体进展情况。
四、项目进度跟踪
在进度控制当中,进度检查是最重要的和最关键的工作,如果不能了解项目实际进展情况,也就很难说执行什么进度控制了。
定期执行的进度检查是指在预定的检查周期内执行的检查工作。检查周期是由项目组根据项目的实际情况来预先确定,对于时间跨度比较大的项目,可以周期相对长一些,不定期的进度检查,可以在关键任务或里程碑任务的计划完成时间进行,一般不定期的任务检查,是有一定的针对性和目的性。项目经理可以用项目管理工具来管理项目进度。进度猫甘特图可以帮助项目经理随时查看项目进度。
以下一些方法缩短活动的工期:
1、赶工,投入更多的资源或增加工作时间,以缩短关键活动的工期
2、快速跟进,并行施工,以缩短关键路径的长度
3、使用高素质的资源或经验更丰富的人员
4、减小活动范围或降低活动要求
5、改进方法或技术,以提高生产效率
6、加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期
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