在我们的日常生活中，我们习惯于接收报告和分析数据。这通常需要使用电子表格，我们试图从中获取最多。但是，它们并不总能提供我们所需的一切。解决办法到底是什么？

Excel OR  BI?

有人说，信息是未来的石油; 而且没有理由。我们在组织中产生的数据越来越庞大和分散：它们来自世界各地。我们在内部生成数据，从供应商或竞争对手获取数据。社交媒体和互联网也成为更加相关信息的重要来源。

即使没有过于雄心勃勃，我们内部产生的东西足以反复分析。我们无论如何都会存储大量数据，而不会将其转化为我们可以考虑并用于制定业务决策的有价值信息。我们经常无法将信息转化为知识。

很多时候，我们将数据库中的特定数据（实际上也是数据库）的特定数据导出到电子表格中，并且使用相当复杂的技术，我们可以从中获取所有内容。但这并不总是足够的。

那我们能做什么？过滤器，公式，动态表，或多或少具有交互性和高级性的图表......对于制造商而言，例如Microsoft，Excel在获得更多其他业务解决方案方面已成为首选的用户界面。然而，尽管这种工具具有强大的功能，但它也有一定的局限性，那就是我们到底怎样做好数据分析？

使用Excel 最重要的缺点！

Excel电子表格远非真正的分析和报告解决方案。这些是使用Excel与商业智能时遇到的一些最重要的缺点：

1、首先，你通常会失去实时的好处。电子表格是静态工具。在一个或多或少费力的出口过程之后，它们昨天可能有用，但它们将在一周内（或几分钟内）不再使用，你将不得不再次手动导出源数据。或者你可能需要使用宏来自动执行部分任务，但这需要知识和时间。

2、使用Excel时的另一个复杂因素是合并来自不同来源的信息。这是一项不容易的任务，事实上通常是不可能的; 将其与商业智能工具进行比较时存在明显的劣势，该工具从一开始就包含了这一前提。

3、然后我们认为电子表格不适合规划，预测和准备复杂的报告。虽然从未达到商业智能工具的水平，但是，你可以; 但这需要太长时间。

4、尽管你可以根据提供的数据插入图表，但发现模式，趋势，检测相关性以及在报表（面板）上显示它们都是一项非常复杂的电子表格任务。

5、电子表格是“独立”工具，与他人共享信息是一项挑战。您可以通过共享大型文档甚至同一文档的不同版本来通过电子邮件完成此操作。

6、移动设备的可访问性非常有限，并且在这些设备越来越多地用于工作的世界中有时不存在或不方便。

7、Excel电子表格在访问控制和过滤策略方面的安全级别较差。

对于大多数企业而言，数据可能是获得重要见解的关键，也是获得答案的最大障碍。由于报告系统日益复杂，数据管理人员的期望越来越高，数据收集和准备工作变得非常耗时。传统上，Excel一直是财务专业人员的各种报告和数据需求的“解决方案”。但是，Excel和其他简单的解决方案可能在数据集变得庞大或复杂时“困住”分析。

但是，商业智能解决方案能够从你的财务数据中提取关键洞察力。当与你数据（用于管理公司资源，如财务资料，人力资源或其他公司资产）相结合时，未发现的答案将为业务带来关键价值。该值包括节省时间，资金和资源，同时实现关键决策以改善战略方向。

自助式商业智能——豌豆BI

亿信华辰旗下的豌豆BI（WBI）可以提供各种类型企业负担得起的、可扩展的商业智能（BI）要求，并且通过使用这款工具，企业可以快速解答数据向他们提出的问题。

自助报告既可以作为独立工具提供，也可以嵌入用户经常使用的应用程序内部。这种“DIY”环境允许用户更快地获得他们需要的答案，从而做出数据驱动的决策。

豌豆BI技术优势

1、智能推荐技术

WBI内含智能图形引擎，图形引擎采用智能推荐算法，会根据用户选取的指标和维度进行运算，推荐出最适合数据展示的图形。比如当用户使用“地区”这样指标时会自动使用地图进行数据展现。

2、虚拟滚动技术

在web浏览器上浏览大量数据，数据不可能一次性显示在WEB界面上，然而频繁与服务器交互也会大大降低用户体验。WBI独创的采用了虚拟滚动技术来解决这些难题，让用户操作和浏览数据时像使用excel一样快捷，简单，方便。轻松玩转百万级别数据。

3、自动建模技术

WBI的计算是基于一定数据模型，然而用户在使用时无需关心建模细节，这是因为WBI内置自动建模技术，当用户选择数据源后，数据会在后台自动识别数据，并根据数据特征信息建立起数据的星型模型，然后再根据DW理论模型和OLAP技术进行数据运算，从而大大提高数据计算性能。自动建模技术实现了用户零建模知识就会玩数据的想法。

4、图表自动联动、钻取技术

为了提高图形和表格数据可交互性，WBI引入了数据自动关联技术，让图和表根据数据维度和数据特征信息自动关联起来。当图上的数据因为用户点击变化时，会自动分析出与图形相关的信息，然后再触发其他图形重新计算并展示，让用户随心所欲的感知数据的变化。

5、自由布局技术

WBI中随心所欲的拖拽图形位置，大小，“所想即所得”的dashboard。这些操作都依赖于自由布局技术。自由布局技术是纯web拖拽技术，是经多年技术积累，自主研发的拖拽框架技术，此框架技术独到之处不仅在于方便图形拖拽，更在于方便图形的任意扩展而不影响功能稳定性。

6、自适应分辩率

WBI看板是由一个个图形组合而成。而每个图形都是采用独创组件技术，每个图形组件都能够自适应大小，当屏幕分辨率有变化时，图形可自行调整大小。所以无论是大屏，PC屏幕都能够轻松自适应显示。

7、并行&异步计算技术

为了大数据量计算能到秒级响应，同时考虑用户体验减少计算等待时间，经过多方面研究，敏捷计算引擎采用了并行&异步计算技术。图形与图形之间采用并行计算技术，用户多次操作引起局部计算采用异步计算技术。并行&异步计算技术最大限度得到计算速度同时也很高的提高用户体验。

在当今快节奏的氛围中，消费者希望他们的信息能够立即可用，而自助服务BI则打开了一个全新的可能性世界。