一
《一本小小的红色写作书》之说明文体的开篇写法。
日常生活中,经常遇到说明文的写作,比如大学论文、年终总结报告、商业备忘录等。
写好一篇说明文,要有一个开门见山的开篇,就是将总结或结语放在开头而不是结尾。
这样可以让读者快速了解作者的中心思想及文章大意,避免读者的猜测。
很多作者有这样的误区,从细节开始写起,最后得出结论,这样会给读者带来困惑,抓不住重点。
说明文的写作重点应该自上而下,从最重要的开始写起,逐级递减,如同一个倒三角的结构,倒三角形最上端的宽基座,就是一篇文章开端给出的总结论。
在生活或者工作中,当写作意图是解释或告知时,应该先给出结论,然后再添加系列内容进行讲解,不要跟读者玩“躲猫猫”的游戏。
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二
《一本小小的红色写作书》之说明文体的骨架组成。
一个简洁大方的文章骨架,包括引导语、正文、转折词和结语。
引导句起到提示的作用,告诉读者接下来要介绍哪些内容,突出将要讨论的事项以及顺序。引导句中的每一事项,在文章的正文中都应提及,至少作为一个独立的自然段呈现出来。
正文内容,是要把确定好的主题分解成二到四个主要部分,更推荐分为三个部分,简洁大方,然后思考围绕三个关键观点来构建文章。
转折词的正确使用,可以提示写作的方向,像表示说明的词语包括首先、其次;举例的词语有比如和譬如;因此提示总结;然而提示比对;而且提示递进,转折词可以让文章更流畅。
结语,是对文章内容的总结性陈述,如果是一份调研的报告,结语要给出具体的结果。
这是一篇说明文体的完整骨架,包含引导语、正文、转折词和结语。
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三
《一本小小的红色写作书》之精准案例的写法。
一篇好的作品与普通作品的差别在于,是否用了恰如其分的案例来丰盈文章内容。
想让读者长时间记住一篇文章,往往是那些吸引人的事例和细节。
而日常的写作中,存在内容太泛的问题,例如,写求职信时,申请者常常会写这种句子:“我具有良好的人际交往能力”“我具有较强的沟通技巧”等。
在写作用语上,需要注意的是,表达的内容不要只说“是什么”,还要说“为什么”。也就是通过举例来解释清楚事件缘由,倘若在求职信中写下为什么具有良好的人际关系,会让面试官留下好印象。
提及“为什么”既为写作提供了支撑,又暗示了作者的写作理由。
简而言之,通过使用精准例证,让文章的观点得到充分的论证。
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四
《一本小小的红色写作书》之个性化案例的写法。
要使文章更难忘,可以增加个性化的案例,就是使用代词“我”,它会让作者描述的话题更个性且准确。
读者往往喜欢通过作者的亲身经历来了解某件事情,并与作者发生联系,切身体会到作者本人在这样或那样的情境下会如何处理。
比如,描述人们正在挨饿,可以这样写:
我看到了他们瘦弱的身体,空洞的眼神,听到他们有气无力的声音,他们跪地乞求,突然有个小孩抱住了我的腿,像被一个粗糙的木头棍抱住了似的。除了使用第一人称,还有几个备选工具可做个性化案例的参考。轶事,找到修饰观点的小故事。引用,名人或伟人说的话。
类比,寻找两种完全不相同事物的相似性,例如,生产部门生产子弹,营销部门瞄枪,销售部门扣动扳机。
总之,使用个性化案例使文章内容更可信、更难忘。
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五
《一本小小的红色写作书》之简洁的语言。
写作时,要使用简洁明了的语言,才能让表达更清晰,读者读起来更舒服。
简洁明了的语言有以下几个特点:精准具体、句子较短和无累赘词语。
精准具体:比如,衣柜很不错,就不够具体,读者不知道“不错”是什么意思,可以说,这个衣柜是实木做的,没有任何味道。
句子较短:短句蕴藏着强大的力量,三到五个词语组成的短句可以快速地抓住读者的视线,有时还能让文章更加活泼灵动。
无累赘词语:比如没有经验的新手,新手本来就没有经验,所以可以省略掉前面的定语。
还有这些限定词也一并清理:一些、一点儿、高度地、稍微、大多数、我觉得、在我看来等等。
语言的简洁明了,是一篇文章的血肉,干净又饱满才能更吸引人。
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六
《一本小小的红色写作书》之文章的外在美。
一篇文章的外在要足够美,才能给到读者舒适的阅读体验。
可以通过排版、强调及小标题来体现。
排版设计,要求简洁大方,文字周边要有足够的留白,可以缓解阅读疲劳。不管是网络文章还是出版的书籍,都有各自的排版要求,好的排版设计为文章加分,反之减分。
强调的作用,为了让文章更清晰,需要突出关键词和重要短语,可以使用加粗、斜体、破折号、标注编号等方式,读者人一眼看到作者认为重要的东西。
还可以使用小标题引人注意,比如有篇文章的小标题叫“钻石的4c”,读者通常会想4c是什么呢?然后读下去,简单好记的小标题让人印象深刻。文章的外在美是吸引人阅读的方式之一。
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七
《一本小小的红色写作书》之修改法则。
写作的修改法则是,将文章改到无可修改。
很少有人能够一气呵成写出一篇完美的作品,多数人需要三遍以上的改稿才能呈现出一部作品,作品越长,修改的次数就越多。
修改文章的过程很痛苦,但修改之后,你最终会满意所写的内容,不愿意再对文章做任何改动,此时你的文章便已经“完成”了。
不过,“完成”这个词是加引号的,因为这个过程永远不会真正完成,即使已出版的书也可以修订和再编。写作是一件让人有成就感的事情,当把“垃圾”变成有价值的东西时,会让人感到兴奋。而这个过程是需要不断改写和完善的,告诉自己,不要求一次性成功,只记住不论一篇文章写得多好,都需要修改。未经润色的文章很容易被识别出来,读者的眼睛是雪亮的。
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