工作中,我们作为支持岗的工作者是不是经常会进入以下场景:
销售:“麻烦你帮我写个声明好吗?因为...原因,所以这是个比较好的办法,客户也接受的。”
支持工作者:“好的,我现在比较忙,给我点时间,你最晚什么时候要?”
销售:“越快越好吧,最好今天。”
下班前,支持工作者把材料交给了销售,销售转给了客户。
到这,也许大家觉得还不是很眼熟。那下面应该不陌生了。
第二天,销售又来电话:“不好意思啊,客户说写的太简单了,能不能把内容写的更丰富些?比如xxx”
支持工作者:“好的,我试试。”
第二稿递交之后不久,销售又来电:“不好意思,客户修改了顺序,你看行吗?因为xxx”
支持工作者:“...好的”
第三稿上去又回来:“能否再改改?”
“......”
把上面的销售换成客户,把支持工作者换成我们自己,把工作内容换成你的专业产品、服务,最后,这个场景应该是这样的:
客户说:“你能提供xx产品/服务吗?”
我们说:“可以,您希望最晚什么时候要?”
客户说:“越快越好,最好是今天。”
我们说:“好的,我们尽快。”
交给客户后,客户反映说:“你们的产品/服务有问题,需要改一改。”
我们按要求改好了交给客户。客户又来反馈:“我们有这个xx需求,请再改改。”
我们也许有点恼,这客户怎么不在起初的时候把要求说清楚?算了,忍住再改。
这次交上去之后没多久,客户又来了:“能不能再增加点内容?”
我们可能要爆炸了,尤其是提供的专业产品或专业服务需要很费精力的情况下,客户多次提出更改方案的要求会令人恼火。
我们会因客户质疑我们专业能力而恼怒,也会因客户需求不明确而暴走。
我真的经历过这种事,也恼怒过、暴走过,不过问题并没有因为我的不爽自动消失了,反而会越发严重。
我现在学会了分析和自我调整。先明确沟通对象是谁,他们的特点是什么。再思考我在最大限度内能做到什么程度。怎样做才能有效且不伤到自己。
一开始的那个场景是发生在我身上的真实案例。我知道客户是谁,他们的特点就是想要证明自己是专家,爱咬文嚼字,但他们可以给我们订单。而我只要不突破自己的底线,满足他们的需求并没有什么实际损失,不必抱着非要证明自己什么的心态。并且,不断满足客户的小要求,也是不断增加沟通的回合,不断增进双方的关系,对方也能看到我们的努力和诚意。这是一件很有意义的事情。
以前的我会很反感客户的这种行为,现在的我有了不同的看法,所以相对应的行为发生了改变,结果是客户满意了,我也很愉悦,这是一种双赢。
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