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快工作,慢生活 之快工作

快工作,慢生活 之快工作

作者: 一点无限 | 来源:发表于2018-12-08 08:23 被阅读4次

    时间管理的方法,其实最初我是没有概念的,直到听老师讲“四象限法”,我才恍然大悟,原来如此,确实如此。之后就是读到管理学大师彼得德鲁克的《卓有成效的管理者》关于时间管理的描写,大意是要拿出整块时间集中精力做一件事,效率会大大提高。确实这一个方法和一本书,对我时间管理的认知产生的影响最大。虽然自己做得不好,但还是喜欢分享给别人。

    再后来又看到什么番茄工作法和34枚金币时间管理法等,我觉得都是上述两个理论的具体实践方法,因人而异,没有统一标准。像我这种懒得写字、懒得写计划、懒得记录,又不喜欢强迫自己的人,对他们的方法只是看看而已,绝不照做,因为我知道我做不到。完成不了的计划还不如不计划。

    遵照“一个方法和一本书”的时间管理原则,我不断尝试着自己的方法,总结着自己的体会。具体说来,两种方法要结合起来,找到适合自己的。比如我,有计划也好,无计划也罢(大部分都是无计划,因为我喜欢今日事今日毕,明天再想明天的事,所以就不用计划),遇什么事办什么事,逢山开路、遇水架桥,事一件一件办就好了。

    那同时有多个事要办的时候,那就要按照四象限原则区分了,其实也不用四象限,三象限就够了,不紧急也不重要的事,办它干嘛,就是干扰项直接排除。重要不紧急的事,那就只能列入计划,得计划怎么完成需要多长时间,这不就有计划了吗。

    再剩下来的就都是紧急的事了,那重不重要呢,如果重要,那当然就是必须得做的。如果是可做可不做,那就没有重不重要之分,不重要的当然不做,不列入做的范围,那紧急但不重要的象限也就没有意义了,直接取消。那就只剩下两个象限:重要、紧急和重要、不紧急。这就很简单了,直接做紧急的。

    再剩下来就都是紧急重要的事了,那就要把重要的事排个优先级。怎么确定,那就要看是自己的事还是别人的事。自己的事当然自己做主,怎么做都行。要是别人的事,比如经理、副经理、主任同时布置你任务,你认为都重要,那就要排序、取舍

    不管是自己的事还是别人的事,有取舍就有得失,得大于失总比得不偿失好。所以要综合考虑各方面因素确定事件的优先级。其实这时就要看自己的情商、智商等等,更主要的是看日常的别人对你的印象,印象好偶尔失误还好原谅;印象不好,一次就当百次。

    确定顺序就要做,不是只做最重要的,其他的也要做,而且要都做完。没按时做完和没做的区别就是迟到和旷工的区别,重要的事情没做的严重性可想而知。但也不排除这一秒没做下一秒就不用做的可能,那你就幸运了,可遇而不可求。

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