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如何高效工作?麦肯锡人往往这样做

如何高效工作?麦肯锡人往往这样做

作者: 西陆华胥 | 来源:发表于2024-05-07 07:14 被阅读0次
今天是日更写作的第 827/900 天

你好,我是西陆华胥。

今天继续分享阅读麦肯锡系列的读书笔记,主要是工作方法上的一些内容。希望对你有启发。

01)

重要的不是要掌握多少数据和方法,而是要有创造性、逻辑性地找到“现在眼前发生的真正问题是什么”。

·全盘观察现在眼前发生的问题

·锁定现状中真正的问题

·找出证据,证明锁定的问题是“真正的问题”

·设立解决问题的计划

·开始实际解决问题的行动

02)

提问带来的好处,大致可分为以下6个:

梳理杂乱的信息→整理信息,减轻工作上的烦恼

找出事物的本质,缩短所需时间→减少工作中的无用功

将不同的事物联系起来,发散我们的思维→更容易催生新点子

引导至正确的方向→为工作上遇到的瓶颈或思维困境找出突破口

改善人际关系→并非说服对方,而是以提问的方式让对方主动地采取行动

改变自我→可以帮助自己找出真正重要的或想做的事情,从而立刻付诸行动

03)

好的提问的共通之处就是能够让我们跳脱出条条框框的束缚。

如果我们总是在自我的观点中绕圈子,那么无论到什么时候都不可能让工作顺利开展下去,因为那些“前提条件”“固化的观点”“思维定式”会一直干扰我们。只有跳脱出来,才能让对方和自己都实现更加自由的思考,同样也会影响最终的结果。

04)

好的提问的四个方向:

①询问事物的本质→抓住问题的核心

②面向未来的提问→寻找“原本应有的姿态”

③跳脱出条条框框的束缚→以“这是真的吗”拓宽可能性

④引导对方说出真实想法→激发对方

05)

洞见提炼5步法。

可以通过5个简单的步骤反复练习,提炼表象中深藏的洞见,让自学更加体系化。

第1步 寻找数字中的规律和趋势

第2步 寻找极端的数字及其含义

第3步 对比参照数据并分析差异

第4步 寻求其他相关信息

第5步 推演并提炼洞见

06)

将读书的优先顺序提前,便开始了良性循环:

①有意识地通过读书汲取知识。

②能够完成之前无法完成的工作。

③获得之前无法得到的机会。

④充满自信,能够积极与人接触,视野变得更加开阔。

⑤相比从前,工作完成得更出色,也能够通过读书收获更多知识。

像这样,一旦产生良性循环,或是有意识地促成良性循环,就会不断打开良好局面。这便是“主动读书”的最大效果。

07)

读完一本书后,要尽可能地与他人分享自己的成果。

这样,与人交流时会自然地整理要点,并且通过回答他人的问题,更进一步地整理重要的内容。在说话时尽量像讲故事一样给对方留下深刻的印象是关键。

08)

有一种处理工作的方法叫作“PDCA循环”。在商务人士的群体中,有很多人会在日常工作中运用这一方法。

PDCA就是指“Plan(计划)→Do(执行)→Check(检查,验证)→Action(调整)”这样的一种循环模式,

将其运用到实际工作中,将能提升我们的工作效率。我们也可以尝试将其与提问的形式结合起来。

09)

你的待办事项清单是:

· 那些你最不想做的事情。

· 那些可以得到长期延迟回报的事情。

· 那些你总是说等到下午有三四个小时的完整时间再做的事情。

· 那些需要你全神贯注的事情。

· 那些痛苦的事情。

· 那些你最不知道如何处理,很可能需要外部协助,需要你尽快启动且认真思考的事情。

· 那些如果不早点开始工作分解和授权就会被卡住,最终只能自己包办的事情。

10)

“任何项目的第一天都应该跟其最后一天一样让人筋疲力尽。”

你必须在第一周就显示出真本事,因为所有利益相关者,包括你的团队、客户、资深领导者会在第一周建立对你的印象,所以你务必要在这段时间内使出浑身解数尽力贡献出你的力量。

许多资深领导者也在接受采访并回忆时给出过生动的描述,归根结底这就是麦肯锡人所谓的“准备第一周答案”。

11)

你必须找出自己的热情所在;不需要跟别人一样,只要你确定那是你充满干劲儿的原因就坚持下去,一直朝那个方向努力。

有太多人把宝贵的时间浪费在塑造、勉力支撑他们的热情上,只为了符合所谓“正确”。

12)

你需要有个方式来控制“心理上的时间”,尤其是远离平常那些令你苦恼、耗神的工作。

当你忙于工作时,往往会疏忽生活中其他重要事情的优先顺序,如情感关系、健康、宏观目标等。而慢跑之类的“独处时光”运动,可以让你厘清自己的思绪,思考事情的优先级。

13)

重要的是,我们应时常自问:什么才是自己真正想做的事情?这样才能避免为了迎合他人而使自己变得不幸。

只有我们明白了自己真正想过的生活是什么样子的,在面对“必须变得与周围人一样”的问题时,才能勇往直前地坚持自我。

14)

在这个世界上根本就不存在真正意义上的失败。

如果我们将提问视作最重要的事情,那么当工作遇到不顺时,也只是偶尔的选择失误而已。我们可以重新审视是否还有别的可能性,然后重新挑战就好了。

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