番茄钟工作法浓缩笔记

----简单易行的时间管理方法

番茄钟工作法浓缩笔记

内容提要

本书适合所有志在提高工作效率的人员，短短25分钟，收获效率成就。

序一：时间不再是紧绷的弦，反而变成同盟的战友，使用番茄工作法，你将会为效达成目标。----弗朗西斯科.西里洛。

序二：首先要判断这一天是否需要高效运转，如果不必追求高效，就把番茄钟丢进抽屉。一个已经达到完美高效的人，可能用不上这书，一个完全不在乎规律的人，可能读不完这书，不过介于以上两者之间的人最多，请学习欣赏此书。----亨克利.尼博。

第一章，一次只做一件事

问自己，什么让你半途而废了？

在哪儿读书更容易让你集中？

你是怎么逃避的？

弗朗西斯科.西里洛在1992年，创立了番茄工作法，他能帮助你化敌为友，不会再为还有一个小时、一天、一周而焦虑，你要做的就是，定好25分钟的番茄钟，然后全然专注于手头的任务。

番茄工作法释义：就是列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事情开始。此外还要有每日回顾、每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等，后面会介绍。并要求每天早晨做计划，为当天分派活动，然后在每个番茄钟之前，重新评估活动的优先级，最重要一项跃然纸上，确保你一直做重要的事，而不是别的事，而且一次番茄钟只做一件事。

第二章，背景

问自己，在一份耗费脑力活动上，你能专注多久？

你的私人生活和职业电话，职业生活是怎样的？

上一次拖延是什么时候？为什么。

人的大脑结构、性能以及生物节律都说明，番茄工作法是简单地让你顺应自己的天性去工作，因势利导，而不是与之对抗。

第三章，方法

首先准备工具：一支笔，一没厨房定时器，横格纸3份。分别是今日待办表格、活动清单表格和记录表格。今日带待办填写今天的日期，你的名字，列出今天活动；活动清单，填写名字，列出活动，随想随写；记录表格，记录采样的流程指标，以便对流程改进。

其次了解番茄工作者的一天

1.计划，在一天的开始，从积压工作的活动清单中提取重要的活动，填写到今日待办表格中，这是你的承诺。

2.跟踪，确定后，扭启25分钟番茄钟，从当天第一项开始专注。在每个25分钟内，要收集一些过程指标，比如计算中断次数等。

3.记录，在一天结束时，将当天收集的数据归档写入记录表格，如果你跟踪中断次数，就把中断次数写下来。

4.处理，从做记录的原始数据中提取有用信息，例如可以计算在每个25分钟时间段平均遇到几次中断。

5.可视化，最终你将要信息以某种形式组织起来，从中找出改进的流程。

结论，在每天开始时进行计划，每天结束时进行记录处理和可视化。

然后，休息

休息：当番茄钟走到25分钟时表示你已经完成一个番茄钟，这时立即在今日待办表格的相应活动旁边画一个叉，然后休息一下。休息时可长可短，通常5-10分钟，完全放下工作，分身出来，远离消耗智力的活动休息过后，你要决定继续前一项，还是换另一项。

阶段性休息：每四个番茄钟过后，休息长一些，15到30分钟消遣。

高质量放松：找一张舒适的椅子或沙发，闭上眼睛，找到最放松的姿势，从头到脚完全放松，记忆力集中到每一块肌肉上，想象画面海水、阳光、沙滩。若5分钟，感觉像10分钟，说明你做对了，这种方法类似于冥想，适用于安静的社会环境，不太会注意你的地方。

最后，记录和处理

记录表格：第一列日期，第二列番茄钟数，每行等于天数。

处理：计算每项活动花费的番茄钟数，若不合理，可以做调整，每日回顾。

第四章，中断

中断有两种形式，内部中断和外部中断。

内部中断：是自己去做专注活动外的事情。

外部中断：是有人打扰你。

解决的办法，内部中断：番茄钟中突然想起要订票，马上在今日待办中列明，并画上一撇，表示中断一次，为了当天结束时追踪，然后继续此番茄钟；第二种，若急着去洗手间，这个来回不能再继续，此番茄钟作废。

外部中断：告知他有事正忙稍后协商；周五帮你处理好吗？；写下活动名称及计划；按照承诺回复。中断标识同内部中断。

第五章，预估

预估今日待办需要多少番茄钟，如果一项活动，预估超过了4个番茄钟，说明太复杂，需要拆分成小活动；如果一项活动预估不够一个番茄钟，将几个这样的合并为一个在今日待办表格中。

在每项活动的右侧画上相应的小方格，当铃响时，你为刚刚完成的番茄钟的小方格画叉。预估若出现误差，可在其后加一列，进行二次预估，画圆圈，如果是三次预估，加一列画三角。（目标是，尽量做到圆圈和三角列为0）

记录表格中的预估，假设一项被高估了3个番茄钟+3，高估2个番茄钟就+2，还有一项低估2个番茄钟-2，最后将数值相加，比今日待办多5个，误差就是5。

第六章，应变

基础规则不变，按照适合自己的方式调整，比如用卡片替换横格纸张，番茄钟换成沙漏或手机软件，25分钟的长短也可自我调整等。

可以做思维导图日记，每日回顾时，记录当日所思所想，每月抽时间整理查看思维导图，复习上个月的基础知识点。

第七章，团体

团体也可利用番茄钟，如先扭启番茄钟25分钟，大家齐心协力投入第一项活动，响铃时立即停止，短暂休息，可去洗手间，然后再进行下一个番茄钟，这样的会议效果会好过一个小时的漫长会议。

结语，使用番茄钟的目标：减轻时间焦虑，提升集中力和注意力，减少中断，增强角色意识，唤醒记忆力和持久鼓励，巩固决心，完善业务流程，改进工作学习流程，强化决断力。