卓有成效的团队

作者: 燕麦_Lesley | 来源:发表于2019-05-01 21:53 被阅读43次

    教练初阶培训二期,今天已经是第十八天了。今天的学习内容是由五位大咖级带班教练带来的实践经验分享,每个人的每句话都是杠杠的干货。

    结合我对团队组织的观察和理解,在此跟大家分享一下,还望提供补充。

    我们的吸引力法则三期今天是第44天了,一期二阶也来到了第24天。从J1期走来,感觉实在是收获满满。每一组团队就好像在天空中飞翔的雁群,高效运转。

    在自然界中,雁群在天空中飞翔,一般都是排成人字阵或一字斜阵,并定时交换左右位置。生物专家们经过研究后得出结论,雁群这一飞行阵势是它们飞得最快最省力的方式;管理专家们将这种有趣的雁群飞翔模式应用于管理学,形象地称之为:“雁阵效应”。

    如果将我们的团队比作雁阵的话,那么一路践行过来的团队绝对是卓有成效的团队。

    管理学之父彼得.德鲁克认为,卓有成效是把事情做对。

    实际上,我们现在传播师父的智慧,做的不但是对的事情,而且是把事情做对。

    一、团队组建

    1.高效领导者,自我管理,高效带领

    在雁群中,领头雁冲在前面,保持队伍飞行的方向和速度。

    作为教练,在团队中也是起着带领的作用。从一开始组建团队后到践行结束,教练都是起着带领作用,包括组建团队,选拔组委,日常监督管理,重点学员的支持,各项会议等等,教练无疑都是冲在前面的,保证团队践行的方向性,同时学员疲惫懈怠时加油打气,始终保证团队的有效运行。

    同时,为了实现高效管理,教练也要保持高效的自我管理能力,像江班说的以身作则,为学员做出榜样。自我管理能力,主要是学会评估自己的优劣势,了解自己和他人的性格与态度,可以感知、评价和准确地理解自己与他人,理解自己和他人的动机与情感,并给与别人积极地反馈,评估和建立自己的生活目标和工作目标,平衡管理生活和工作,同时保持不断学习新事物的能力。只要有效地做好自我管理,才可以去给到别人支持和帮助。

    2.选好组长,服务协助

    在雁群里,其他大雁是随时可以接替头雁的位置的。

    在组建好小组以后,教练要选出最合适的组长。组长选出来以后,就是团队里主要的头雁啦。练慧美师姐分享的偷懒秘籍里,强调选好组长是重中之重。是的,团队里的领导角色是可以分享和轮换的,但头雁还是组长。如何选择组长在此就不赘述了。教练之所以教练就是负责协助和指导的,选择好组长,就可以帮助组长更好地成长,教练也就可以被分担一些,可谓一举多得。

    但是并不是说教练就高枕无忧了,正如练慧美师姐分享的,教练是要全能的、全知的,像会议啊、班级里的事情、每个学员的情况,教练要清晰明了,才能在必要时及时提供指点和帮助。

    3.正向反馈,积极倾听,不忘服务初心。

    雁群一边飞行一边鸣叫,是彼此之间的鼓励,是为了保持它们的速度。

    当大雁生病、受伤或被击落时,就会有两只大雁离开队伍,去帮助和保护它。

    团队里面,教练要学会使用技巧、才能,给与温度、热度和高度,不忘初心。

    那么在团队里,在团队规范阶段,成员相互之间互相理解,彼此接受,凝聚力得到加强。但是,当团队成员有情绪,或者遇到其他问题,不能继续践行时,教练或组长要保持敏感度和耐性,积极跟学员链接,使用合适的恰当的方式,去发现学员的问题,了解到背后的真实原因,拉学员一把,赶上我们的队伍。如果学员切实体会到这种被关心和存在感,相信无论什么问题都会彼此扶持,坚持践行的。最佳团队里面,每个人都是“明星”,每个人都会将自我意识升华到集体利益。

    所以对于教练,除了自我管理,要保持耐心,要及时调整自己的情绪和心态,给与学员正向的反馈,鼓励的力量是非常强大的。同时,教练自己要做好,对自己设定最低目标和最高目标,只有时刻保持最佳状态,才能给到最好的支持和帮助,才是卓有成效的教练。

    同时,教练要保持学员、组委和班委三位一体。就是做到信息传达、耐心解读和服务支持有效一致,第一时间发现学员情况;如果解决不了,第一时间告诉班委。在学员、组委和班委之间,建立起信任,搭起理解和沟通的桥梁,保证有意愿积极践行的学员永远同行。


    二、团队监督践行

    4.明确目标,明确职责。

    雁群的目标和分工很明确的,它们有共同的方向和集体感。

    团队组建阶段,是团队定位和成员之间相互熟悉。

    团队规范阶段,教练要帮助学员明确目标和职责。

    团队作战的时代,有共同的方向和集体感,能更快、更容易地实现目标。作为教练,要带动全员坚持践行90天,这是教练和学员的共同目标。但是具体到每个学员还有自己的个人目标,明确了自己的目标,教练和组长才可以帮助学员制定合适的策略,同时在疲惫期和情绪期给到合适的帮助。

    在践行过程中,教练除了以身作则,也要做到明确职责。基于人的惰性,教练的作用是辅助支持,不能越界帮助组长或其他人去做,而是在关键时刻给与方向的指引和问题的指点,让对方主动去做,对方才能明显地感受到付出和回报。如果教练什么事情都做,时间久了,学员不但积极性下降,另外也体会不到学习和成长的乐趣。

    5.制定计划,循序渐进,高效执行

    雁群飞行时,会及时补给能量。

    团队执行阶段,重点就是实现团队目标,具体来说就是每天践行。学员遇到问题,教练要提供适合的支持帮助学员高水平地实现目标。如果小组成员都非常积极主动,那么践行起来就很轻松容易了。但是如果学员地域比较分散,背景和认知不同,那么践行时势必遇到节点。像王颢潼师姐针对小组建设提出的八大部,这个计划非常清晰,有条理,最重要的是切合学员的实际,循序渐进。所以这也是我作为助教应该去思考和学习的地方。一味地喊口号和推动是不切实际的,最重要的是要制定出一套计划来,才能让学员感受到进步和变化。学员感受不到你的用心和积极,那么践行就不会落地接地气。

    6.遵守绩效管理体系,奖惩分明

    单飞的大雁,立刻会感受到困难和阻力。而在团队里,每只大雁扇动翅膀都会为雁群提供一股上升的气流。

    动物如此,人也一样。无规矩不成方圆,想必在哪里都是这样。团队作战,必须有一套绩效监督管理体系,就是打卡。但是作为服务学员的团队,打卡只是一种监督的形式,并无业绩绩效之说。试想,单凭口头之言去践行照镜子,朗读十大人生哲学,同时聆听师父的荔枝分享,估计坚持下来的屈指可数。组织的卓有成效,就是因为可以为每位成员提供动力,去推动学员践行。

    同时,卓有成效的团队也是有原则的。对于不遵守规则的学员,会给以适当的警告或者下车等相关措施。当然这些措施是不得已而为之。卓有成效的团队,是为了促进团队有效运转,遵守团队制度规则的人,会享受到团队组织的好处的。


    三、团队愿景

    7.团队文化

    雁群文化就是团队文化。“V”字形就是它们的标志。

    建立共同的文化或者价值观,实际上是从方向上和精神上统一。团队文化是清晰、可执行、可落地的,它可以把学员表面的和内心看不见的认知统一起来,可以把每个成员的认知统一起来,体现出来就是团队的热情、温度或氛围,甚至说积极踊跃地打卡。所以精神思想工作要做到前面,并且及时调整,思想工作做好了,践行就容易啦。

    8.必要时请求外援

    实际上,现代组织是不受限的。必要时,团队是可以请外援的。

    如王颢潼师姐分享的,邀请大咖师姐师兄去参加小组会议,并给予指点和帮助,对于激发学员的积极性也是很有帮助的。实际上,有的时候,团队外面的人看问题会更清楚,给到的建议会更有效。而且,咱们践行本来就强调要分享,越分享,越收获,更何况是提供帮助呢。

    9.不满足于当下

    雁群高空飞行,它们不满足于当下。

    高效的,卓有成效的团队,就是要自我监测,不断提高绩效标准。说到底,90天践行,最终的回报是回到组员自己身上的。但是,在践行过程中,让组员不断成长和提高,才是具体到每段时间的目标和要求。相信每个人都不会满足于现状,不满足于当下,所以就制定高标准来要求自己吧。看看每天的小组排行榜,想想践行的好处,你们不会心动吗?

    师父经常提醒我们要去做,去践行,不要拖延奥,要做卓有成效的团队!

    相信我们都是卓有成效的领导者!

    相关文章

      网友评论

        本文标题:卓有成效的团队

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/plywnqtx.html