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如何管理好时间且持续的去做一件事情

如何管理好时间且持续的去做一件事情

作者: 简书苏哲 | 来源:发表于2017-11-14 15:51 被阅读0次
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从昨天起,开始从公众号上更新一些文字,主要是想为自己一些碎片化的知识,做一个整理,连带着更好的提升下自己在语言表达能力上面的缺陷。

今天主要想分享两个话题:“时间管理与持续做事”

相信对于时间管理的概念,每个人或多或少都会有一些笼统或是独到的见解。

因为这似乎是一个每个人都逃离不了的话题,如何让自己的时间更加高效,让自己工作饱满的情况下,同时安排好自己的生活。

在我们的世界里,似乎那些大神以及精英们都是时间管理的高手,不由得从进入职场开始,学习时间管理学习提高效率,成了我们终身学习的一门功课。

身边的每个人也尽可能的去参与各种时间管理的课程,书籍讨论,工具实践,可似乎我们大多数人总会进入到一个怪圈里去,那就是越学习时间管理发觉自己越辛苦,各种碎片时间的利用,各种提高效率的技巧,到头来让自己越来越累。

本来很多人还是很积极的,不说高效,但是对于任务这一块,时间安排的也算合理。可自从学习了时间管理之后,有些就变得连原有生活都打乱了,要做的事情越来越多,可是总是有很多事情做不完,一些基础的工作也做不好了。

这个让人越来越累的原因是什么呢?我们都会发现,我们学习时间管理的核心是在于提升效率合理安排任务,但似乎有一部分人学着学着,就只有提升效率了而没有合理的安排任务了,对于自己的期望越来越高,安排的事情也就越来越多。

事实上,我们每个人的时间都是固定的,那么你只能选择做对于自己比较重要的事情,而不是很重要的就应该舍弃掉。而不是把不重要的事情置后,换个时间在继续做。

在网易公开课上排在第一名的就是一堂时间管理的课程,一位美女教授讲述的,上来的时候她就先表明了自己的一个态度,大家都知道她是一位时间管理的专家,在讲课的时候可能很多人会认为像这样的专家一定很守时。

但恰恰是,她在很多场讲述时间管理的课程上甚至都迟到了,而迟到的原因很可能是因为她的孩子。这并不是说爱迟到就是对时间管理管理的不好,而是因为,在这个过程中,时间是没有办法管理的,时间只会被充分的利用;

我们的时间需要被我们拿来做最为重要的事情,说明在那个时间里,她的孩子比这堂课程更加重要。

在课上她举了一个例子,曾经有一个她拜访的人,天天的工作很饱满,在她询问对方一周能否拿出来几个小时的时间,得到的回答是

“NO.你没看到我有多忙吗?”

然而,在她拜访之后的下一周,那个人的家中水管爆裂,那个人不得不在那一周花费了7个小时的时间,去联系人修理管道。平时连1-2个小时的时间都无法拿出,但是在出现问题的时候,你就可以看到,她可以拿到很多的时间出来放在重要的事情上。

这个例子跟我们说明了,我们的时间是拥有很大弹性的。当你周围发生了很重要或是预料不到的事情,你就会发现你会拿出来很大一部分时间处理那件事。

那么,在没有出现那些预料不到的事情时,我们要把时间放在哪里呢?

我们首先要减少时间的挥霍,筛选一下清单中不重要的事情,只留下重要的。这样我们可以聚集精力去做重要的事情,同时让自己富裕充足的时间,来应对不重要的事情的发生,避免在一些意料之外的情况,我们还有很多重要的事情没有做。

很多时候,我们不要一味的去增加自己的负担,适当的做一些减法,有限的时间里尽可能多去做重要的事情,轻量前行,会让你看到更好的风景。


说完时间管理,我们在来讨论一下对于持续的概念

持续在大多数的时候,我们喜欢用另外一个称呼来代表他“坚持”

而每当提起这个词的时候,就会让人的潜意识中有一种辛苦的错觉

总觉得什么事情用到了这个词汇,中间肯定会有很多阻碍与波折

每次听人说到:“好好XX,你要坚持下去”,心里最少有一半的可能性
觉得这个东西不容易达到,正常情况下这个东西是坚持不下去的

这不是某种负能量,而是大多数人听到这个词汇的反应与心里活动

所以相比较之下,我更喜欢用“持续”这个词

其实,我对这两个词有不同的理解,在把他们都作为同义词的情况下

我更愿意这样去理解

坚持:是很辛苦的做一件事情,持续辛苦的做下去
持续:是这件事情做的简单,继续这样做下去就可以了

实际上,不管是坚持也好持续也罢,针对于要做的那件事情来说

我觉得最重要的,可能是使用了不一样的过程和方法,致使大多数人使用不一样的词汇

好比说读书,我们都知道,阅读的多了可以改变一个人的气质,提升一个人的修养,丰富一个人的内涵和谈资,好处比较多就不一一列举了。

基本上所有的人都知道上述的那些好处,可是细想你这三年以来,确保每个月都能读上一本的有没有。那么,从小父母老师也跟我们说了,可是到现在你一年下来能读几本书。

按上面所说,读书就是一件很难“坚持”的事情

现在换个说法,结果一样,一个月读一本,我不说一年读12本,我们就拿一个月来说。

一个月读一本,很多人会觉得太花时间了,也许读的可以很快,但是不能花那么长的时间阅读。

那么,我们可以想一下,如何通过“持续”的力量,一个月内把一本书读完。

不管是哪种读物,只要不是几十万字的小说,一般的书籍只有300-500页。一般是300多页,除去目录和多余的篇幅彩页等等。

我们就算300页,一个月平均有30天,我们不通过章节,我们按照页数去划分,这样30天就是一天读10页,礼拜休息的时候多读那么两页,没什么问题吧。

一天十页,说白了,就是你每天上厕所的时候,或者是睡觉之前,这个时间读完都是绰绰有余了。

而且没有什么辛苦或者需要去坚持的感觉,整个会觉得很轻松,而且整体下来也会增加你的成就感。

其实,坚持或是持续,如果能达到某一个结果,都会跟我们带来极大的成就感,只是用坚持这个达到的会比较猛烈,而用持续会做的比较平和。

但是差别是什么,只要持续一定能达到结果,我们看到那些喜欢坚持喜欢去给自己设立一个又一个的目标的人,主要的原因是因为他们已经品尝过拿到结果时候的丰厚果实了。

而对我们不好的一面就是,依靠“坚持”去拿到这种胜利果实并不像说的那么容易,大多数人会中途放弃,还会为此失去信心自暴自弃。

信心对人的力量是很大的,那些需要减肥、健身、写作、学习的人来说,如果尝到了某些胜利的果实,一定会让他们未来的人生走的更加平坦和精彩。

所以,如果你是一个有什么东西需要去"坚持"的人

尝试用“持续”的方式去获得胜利的果实吧。

希望本篇文章能对你有所帮助,感谢你的阅读,本公众号“轻运营收入”,转载请注明出处

撰稿人:苏哲 ——每日分享一篇感悟
2017.11.11 (今天又是一个剁手的日子)

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