听到客户的反馈时,有些员工会很激动。这些的情况出现次数多了之后,公司在面试时会提前跟员工讲清楚,公司会定期向客户收集意见,并分享给员工的做法。
同时,公司跟员工解释:客户的反馈不一定是全对,但可以别人的反馈中,想想自己是否能找到可能做得更好的地方。
之后,情绪激动的员工减少了。不过,还是可能看得出来,即使员工都知道,别人的反馈是有好处的,但是,每次听到反馈时,还是不容易接受。
在《反馈的力量》中,作者提醒我们,进行反馈时,作为发出者和接受者,都可以做得更好。
作为发出反馈者:
1,发出反馈时,不应将反馈作为个人情绪的发泄,指责和羞辱他人。当上级的,不应平时默不作声,却突然在某天爆发,对着某个员工一通数落。
2,要有客观性。不应只强调以个人情绪和个人原因。有情绪时,也要顾及时间、场合,控制好自己不吐不快的冲动。
3,要直面本人。不应向其他同事吐槽,一个传一个,最后才传回当事人耳中,这会让当事人受挫。有人会以为,这能避开正面交锋,但这是不能达成沟通目的。
做反馈时,要由己及人,在适当的时间和场合,客观、平和地指出别人的不足。
作为接受反馈者:
1,要是认真倾听、自我反思,别老想着找理由为自己开脱和辩解。
2,当发现反馈提出者有偏差时,作为那接收者,不应激烈反驳或者借机转移话题,甚至暴跳如雷、夺门而去。
3,更不应当下默不作声,事后也毫无回应。或者,直接不听。
这样的反馈,就有可能做得更好。
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