5期特训营 DAY 2

作者: xiao阿娜 | 来源:发表于2018-11-15 21:31 被阅读2次

点燃E战队  xiao阿娜

我们这期特训营的主题是团队+时间管理,所以给大家个建议,在写小打卡内容上可以加上相关的内容。

我们都在开营仪式上对自己的目标做出了承诺,可能有些人的目标还不够明确。我们需要把大目标量化成一个个可以分解的小目标,不断更新自己的目标,制定目标时要满足SMART法则,S:SPECIFIC目标一定要具体;M:MEASURABLE衡量性,目标要可以度量,ATTAINABLE:实现性,RELEVANT相关性,TIME-BOUND实现性,目标必须有时间的限制,对照下你的目标,看看是不是明确的目标呢?

团队:每天随时都可能会接到新任务,团队任务是需要大家共同的努力,可能有些任务完成的很好,有些任务完成的不好。这时候我们就需要做复盘啦。今天团队总分的任务,在老师说还有70分钟的时候,我开始统计的,好不容易11点多弄好了,录入上,就下楼吃饭了。没想到12点老师截图上,我们队竟然没有分。郁闷,后来想想,确实是我疏忽了,我当时要截个图多好呢。储君老师也来群里帮我们做了复盘,老师说的很有道理,就像Excel的思维一样,多检查。有时候规则就是这样,不给自己找借口,下次多做几手准备,同样的错误不要犯。

效率加倍的快捷键

01 快捷键

快捷键操作大全共有82个,除了必须要掌握的有32个,可以分为4大类:ALT+,CTRL+,WIN+,单独按

我再补充几个可以用到的:

CTRL+T生成超级表

F3调取定义好的名称框

F11插入图表

CTRL+E快速提取有效信息

快速定位到Excel的天涯海角:按2次CTRL+→,再按1次CTRL+↓

工作中要养成使用快捷键的习惯,可以为我们节省大量的时间,这个也不是要死记硬背的,多使用自然就掌握了

02 快速访问工具栏

可以将老师常用的命令文件添加到快速访问工具栏,也可以将自己常用的功能添加到这里,按ALT+对应的序号就可以使用

03 自定义功能区

开发勾选这个功能系统默认是不勾选的,可以把它添加上,还可以新建选项卡,把常用的命令导入到这里面

05 格式刷的应用

这个可以复制表格格式,很实用

06 剪贴板的应用

将多个工作表的内容粘贴到一块

07 录制宏

某些操作经常使用,但却没有快捷键能解决,这时可以录制宏,自定义一个快捷键,但记住,如果这个宏下次打开文件还想使用的话,一定要另存为启用宏的Excel文件、

08 插件

方方格子 易用宝 美化大师(PPT中也可以用)

这些插件的功能真的很强大,可以自己去研究,比如方方格子中有聚光灯功能

PPT中ISLIDE插件可以同时处理多个图形,做社群全家福

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