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多和钱打来交道,你才会变得聪明,多和账接触,你才会变得敏捷

多和钱打来交道,你才会变得聪明,多和账接触,你才会变得敏捷

作者: 西红柿上校 | 来源:发表于2019-06-12 23:38 被阅读0次

我们部门申请了2000元的备用金,平时有个急事,突发事件就能马上处理解决,不用找财务走请款程序,节省了时间,提高了效率。

之前我是交给文员来做,自己很少过问,每到春节时,就把账和钱一起交回财务。2019年春节时,我看了一下账和实际手上的钱对不上,就知道有问题。

4月份公司有几起重大事件,都是我用备用金及时处理的,实在没钱就刷自己的信用卡,从来不耽误事情。还有平时工厂急需的物品都是采购现金购买,用的也是备用金,反正很多临时性,突发性的用钱,都是从我这里支取的。

为了防止出错,记错,遗漏,我记了电子台账,手工记账,领钱记录,平时报销记录,特别是单据,搞得清清楚楚。我这有二个月没有清算和盘点了。

刚好昨天财务全部报销给我,我把总账和手中的钱细点过后,把该领取的钱全部发出去,还有自己平时报销的,也除过,上午清算完后,所有的项目和手中的钱,全部对得上,没多一分,也没少一分,我自己都佩服自己。

我的做法很简单,每个环节都有记录,手上的备用金专管,定时盘点,账目也是及时更新。所有需要报销,结算支付的,都做到条理清楚。

我们公司的电表每个月都对不上供电公司的数据,一直头痛。我也觉得有问题,但没找到原因。现在供电公司是电子读数的,远程操作的。财务一直在抱怨有问题,就是找不到解决的办法。

后来我找电工把每一个的电表核实一次,贴上编号,每个编号的责任电费,具体区域,从源头弄清楚。我把抄表的时间,记录的方式,统计的思路等,全部厘得非常清楚。

5月份是在我的监督和指导下去抄表和记数的,我检查了每一条记录的真实性,检查数据的统计方法,结果分析,把最终的结果发给财务。后来财务惊讶的说,电脑服务器的电表数据有问题,显然与实际不符。

我当时有一点吃惊,没理由再会出错。我仔仔细细检查了一次,发现财务搞错了,把一条小类目的数据搞错,结果差距非常大,这引起了我的注意。我与财务核实后,才放心。我反复给财务负责这个业务总账的人说:一定要仔细,一定要细心,一定要认真!

对数据敏感是职业习惯。多和钱打交道,你才会变得聪明,多和账接触,你才会变得敏捷。我们公司小卖铺的老板娘,算账很厉害,你在里面拿了多少东西,走过来结账,她能马上报上应付金额,心算是非常的快和准确。

对钱和账都敏感的人,能当个好管家。

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