文 | 韦彪
图 | 网络
前几天我在工作时，不知道为什么心神不定，时而整理教学课件，时而拿起手机刷抖音，注意力很不集中。最后导致工作没有按时完成，经常被领导训斥。
其实，不止是我，我相信职场里的每个人都会这样：工作时，只要一分心，就会拿起手机玩。我知道这是常见现象，但我们也要清楚意识到，如此玩下去，我们的工作是不可能完成的。当我有这个意识后，突然灵光一闪：工作时，请认真对待工作。虽然可以保持一段时间，但还是容易分心。
说起分心，让我想起《弈秋诲棋》的故事： 弈秋是古代一位著名的棋手，他收了两个徒弟。在教这两人下棋时，发现其中一个人专心致志，把弈秋所教的完全记在心里；而另一个人虽然在听着，可是他心里却想着有一只天鹅从天上要飞过来，想着拿弓箭去射它，因此左顾右盼。两人的基础虽然差不多，但学习效果和棋技却相差很远。
我也知道分心对自己学习，工作非常不好，但自己的自控力又差，外界的诱惑太多，注意力很容易被分散，专心真的很难啊！
我上网调查了一下，有几类原因让人易分心：
健康类：身体不舒服，无法专注；压力大，情绪躁，静不下心；
外界干扰类：浏览器的跳转，软件各种弹窗，通讯软件的红点；
工作碎片类：群办公突如其来的通知，同事随时增加需求，同时要做的工作又多又散；
目标缺失类：工作比较枯燥，忍不住分神；工作目标不明确，没有具体期限无法衡量......
原因都总结到位了，想要在工作中避免分心就要对症下药！下面教你几招。
工作容易分心怎么办：
1.对工作进行优先级处理
你可以通过先完成大任务再完成小任务的方法集中注意力。给重要的事情列出清单，并按照事情的轻重缓急进行分类。A类清单主要是在当天或第二天就要完成的任务。B类清单可以是下周之前要完成的任务。C类清单主要就是查收邮件等较为轻松的工作。
2.设置特定时间处理邮件
即使是最专注的人，也可能会被源源不断的电子邮件打断工作思路。如果换做是一个本来就不大能够集中注意力的人，恐怕这些邮件就能让他一整天都不在状态。与其不断分心去查收邮件，不如设定一个专门的时间来处理邮件。
3.分解工作
如果你感觉自己不堪重负，可能是因为你同一时间完成了太多任务。Rego 博士建议，“可以先明确一下是什么任务让你感觉太繁重了。然后，将它分解成许多小任务，每天或每小时只完成一项小任务，这样做起事情来更容易集中精力。”
4.在同一地点完成工作
如果你今天在星巴克办公，明天在图书馆办公，后天又在家办公，会让你超级容易受到外界干扰，因而分散注意力。但是，如果你使自己习惯在同一个地方办公，你的思维会对这个地点适应，就可以提升工作效率。
5.找安静的地点办公
理想的办公环境是有自己的私人办公室，但这种想法可能并不现实。大部分办公环境就是小隔间。如果你必须得和别人共用一个办公室，那么尽量坐在那些用电脑多的同事而不是用电话多的同事旁边，如果他们要开会，请他们尽量在其他隔离的环境下进行。
6.尝试放松的技巧
在压力下，你会更加容易分心。所以休息非常重要，你可以通过调整呼吸、冥想和想象来获得放松。这时候，你就会感觉一切都不必那么紧张，都可以重新思考一下。随时问自己：这项工作一定是要立刻完成吗?还是说，可以等一下再完成?给自己一个可以调整的机会。
7.做好标记
在会议上或手机里做好标记，可以帮助你之后回忆起待办事项。你也可以在各类清单上做好标记，突出重点事项。另外，做好标记还有个好处。如果你发现开会时听不进去，或者很容易分心，那么做标记也是可以帮你提升注意力的好方法。
8.多与组织能力强的人交往
很多注意力不集中但是仍然成功的人士有一个共同点：他们获得了正确的支持力量，他们找到了真正能够帮到自己的朋友。如果你是一个生意人，你必须得保证你周围的伙伴相当具有组织能力，能规划管理好一整天的工作。正确的朋友可是无价之宝。
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