工作几年其实我只写过一次年终报告,一想起当时的痛苦,绝对这辈子都不想面对写报告这件事。很多人会说,你在网上找个模板不就是了。可是,大部分模板的内容我是抄不下去的,里面的内容一看就感觉只有假冒的我才可能写出来。所以,每次好不容易找了个朴素点的、比较符合自己风格的模板,然后绞尽脑汁改成我能写的出来的风格,简直像经历了一场酷刑。
听了小荻老师写年终报告这堂课,我终于知道自己为什么写报告能写得那么痛苦了。因为我从来没有理解过年终报告到底要写些什么,有什么作用。就像以前的英语考试,可能一句话所有单词我都认识,但是和在一起我就不知道是在说什么了。只是换成中文,表面上好像我是看懂了文字的,但实际上我根本不知道自己看的是什么。听完小荻老师的课,我瞬间了悟了。原来写报告也不是那么难嘛!
那么年终报告到底都要写些什么?需要怎么写呢?
一,写本年度的工作内容
既然是年终的报告,自然是要好好告诉领导你这一年都干了什么!因为我有做工作笔记的习惯,所以,不管是写周报、月报还是年终报告,只要是和工作内容有关的事情我就会一页一页开始翻我的工作笔记,把所有做过的事情都一一统计下来,成为我的报告内容。不过我写的时候就是流水账一样的把自己做过的事情统计一遍,完全没有想过其他的。
小荻老师说 ,写工作内容你要注意两点:
1、你写的工作内容要和你的工作职责强相关。
想想,确实是这么回事。平时工作中我们总是会做很多零零碎碎的,和本职工作相关性不是那么大的工作,如果你的年终报告上写了很多和你本职工作没什么关系的事,你的领导看了会怎么想呢?但是,有些工作又是我们不得不做的,比如协助其他部门的工作;比如一些琐碎看上去不重要但是又不得不做的事。其实,过多的这些事情会让我们看上去好像没做什么,因为主力是别人,业绩也是别人的,我们什么也没有,做的事情看起来无足轻重。
这让我想起了一次很不愉快的经历。以前在一个创业公司工作的时候,因为人少,所以我并没有介意做一些没有技术含量、又费时的事情,因为这些琐碎的事情总是要有人做的。当时我还觉得自己挺能替公司着想的。没想到老板看在眼里,却变成了我总是在做些打酱油的事情,谁都能替代了。
所以,我们写工作报告的时候,一定要多写工作职责内重要的事情。如果确实有比较多相关度不高的事情,小荻老师的建议是,把那些工作描述得更加有意义,是在为了公司的成长贡献力量。
2、一定要写上相关的数据,并且做出分析和处理。
同样的数据从不同的角度来看是可以看到不同的含义的,为了避免领导的角度和我们的相差太远,还是直接写出我们的分析让对方能从我们的角度来看会比较好。
二、本年度的工作重点
你的工作重点一定要是第一部分工作内容中提到过的,而且最好要是你工作中的亮点。
然后注意3个要点:
1、写上重点工作的细节。不重要的事就可以不用写了,免得领导以为你做的都是鸡毛蒜皮的小事。
2、这件事情给你带来了什么样的收获。这个收获是要对你未来的工作有帮助和意义的。
3、说说与重点事件相关的感谢。尤其是感谢领导的信任、公司的培养、兄弟部门的配合之类的。也许下次有这样的事,领导还会继续交给你哦!
三、本年度工作中的问题
这部分中,我们主要关注未来还有哪些地方可以提升。通常写2点就够了,对于那些特别诚实的宝宝们,记住,请不要给自己挖坑,写上一堆自己的大缺点。写点一般人都有的,比如时间规划不够好之类的就行。而且最好不要写与你核心能力相关的缺点,如果非要写也只能写具体的事情。
然后写上你对于问题的改进方案,最好能够结合明年的计划来写。例如某项工作目前是什么情况,来年可以在哪些方面努力提升。先写现状,再写不足。
四、下一年的工作计划
在工作计划中,和你主业相关的目标一定要写的很清晰,万一具体不了也要写个大概,千万不能不写!
这里的两个要点是:
1、要在计划中写上对之前提到问题的改进方案。
2、这个计划要看起来有点挑战性,让领导觉得你是个追求上进的人。挑战度的具体把握就要根据你领导的风格来写了,千万别乱写把自己给坑了。
年终报告的四大要点总结完毕!悄悄告诉你,以上要点不仅适用于写年终报告,还可以用到其他的报告中哦。
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