第一课“一切管理工作都要围绕目标展开”,听这一课时,遇到领导指示本月的阶段重点,是跟催到期货款。以前,我只是要求大家催,对于催后的结果和过程中遇到的困难,我并没有具体跟大家了解,也没有提供更多支持。
这一周,我认为这个事情要好好做了。
课程中提到的2个观点直接影响了我对这个工作的具体安排。“管理就是决定做什么?谁来做的过程。”,“管理者通过调动他人完成工作,管理者必须具备资源意识。”
这2个观点输入后,我明确了,这个工作要做,因为它是阶段重点。但不是我亲自做。我的下属都分管着不同的客户,管理自己负责客户的到期账款,是她们的责任。于是,我决定,把工作安排下去。周三下班时我发出邮件,要求大家在周五完成催款进度更新。
受益于“目标的设置,清晰、有效、有承诺。”在我给大家的邮件中,我明确要求,我们跟催的终极目标是收款货款,而周五更新进度的目标,只是需要客户给到付款的日期。周四一早,我问大家对催款有没有问题,没问题就干起来;有问题,随时找我沟通。同时,我邮件中也表示,下周一我会一对一跟大家沟通遇到的实际困难,并一起探索解决的办法。
受到“行动就是认知本身。干的时候认知会提升。”的启发,我打算在下周面谈的时候,让下属谈谈他怎么看待催货款,认为是否有必要?认为难不难?以前我们更多认为催货款是我们客服团队的事,而我现在认为,当我们遇到困难的时候可以调动其它资源,销售人员,项目人员。面对同一个客户,客服,销售,项目就是一个团队,应该互相支持。我们应该有意识地调动其它资源。
以上就是,我本周的实操。这个故事未完待续。
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