提到会议,职场菜鸟会联想到某些机关单位的文山会海,领导昏昏欲睡的场景,老板也拿会议成本说事,普通公司七八个副总级别人物在会议室半天光工资成本可能数万元。
当然会议的机会成本有时候带点意淫自嗨成份。马云和丘吉尔按机会成本算上个厕所就是几十万的成本,但他能不去吗?
德鲁克说如果一个经理用超过25%的时间开会,这个组织肯定有问题。但会议的价值取决于职务属性,对于底层员工比如超市售货员,门卫保安,主要是执行,会议占比10%都多了.
对于管理者和纯粹脑力劳动者,职能需承上启下,工作结果和过程都不易衡量,思想的碰撞就是产物,就是生产力,会议的本质变成一种工作方法而已。
硅谷很多初创的IT公司几乎天天在开会,一个世界五百强在北京的办事处才1500人,管理部门大概两三百,会议室竟然有150间。经常全都是满的,反到是座位上没有人。项目越多会议越多,也可能进入会议室就是开始工作,回到座位上反倒是休息了。
如果一个公司里所有的人都安安静静的坐在自己的座位上对着电脑,那一定是传统的话务员公司。
会议首要的任务是解决问题,二是统一思想。面对面是效率最高的承诺情景。三是相互学习。一起PK,总结,分享经验。四是提高自己的讲话水平和胆量。副产品可能是一堆抱怨与争吵。
但会议的最大价值也包括那些没有解决的问题。你因此深信不疑的,你因此放弃的。
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