最近读了一本书，里面关于告别拖延 的讲解特别好，分享给大家，共勉。
遗忘是人脑的本能，也是人脑自我保护的生理机制。过目不忘，有几个人能做到呢？对于大多数人来说，忘事是再正常不过的事了。德国心理学家艾宾浩斯的遗忘曲线，表明人体大脑对新事物遗忘的规律，遗忘进程是不均衡的，在识记的最初遗忘很快。也就是说，要想不忘记事就要在知道事情的时候就要马上去做，拖延一会可能一会就忘记了。
拖延是导致忘事误事的第一原因。我们有个十分不好的习惯，拿到手的文件，总想着放一放再看；没处理的通讯信息，总想着找个时间一起回复......如果总是想着拖一拖再办，出问题是早晚的事，是大概率事件。
假如我们每个人能在接到事情的时候能坚持一鼓作气立刻办，立即着手处理，处理完毕后应立即送出去，不要停留在自己手中，最后就肯定不会遗漏。那些能够马上处理掉的事情，一定不要拖。收到信息，能立即回的马上就回；需要请示通知报告的事，马上就去说；收到文件，站起身马上就转送。能够养成这样的习惯，忘事误事概率就小多了。同时，办事效率也得到了提高，马上办，立刻办是避免工作被动的最有效手段。
在时间管理领域有个两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。一件事可以在两分钟之内完成，你需要马上完成它，或者在两分钟之内委派给他人，否则就把这件事推迟、存档或丢掉。
比如你正在忙一件事，这时突然接到另一个相对于比较急的任务，发个邮件给甲方，发邮件明显用不了两分钟，那么你最明智的选择就是停下手头的事，马上把邮件发了。如果你不这么做，而是选择继续忙手头的事，必然会付出更高的时间精力成本：要么把这件事忘得精光；要么心里老是惦记着这个事，手头的活也干得不清不楚；要么总是觉得自己还有个什么事没办，却想破脑袋也想不出来。
两分钟原则之所以管用，是因为我们在反复转移注意力时，会耗费很多的精力，这就是大段时间被打断后效率低下的重要原因。两分钟原则避免了这种消耗，推动了当下事务的完成，并且没有遗漏突发的事情。
养成随时拿出笔记本记录的习惯。俗话说好记性不如烂笔头。光靠脑袋记事是靠不住的，一方面事多事杂就容易忘记或者混乱，另一方面要把精力从重要的事上移开。所以还不如就随手记录，省脑子也省心。
——读《秘书工作手记3 学会办事》有感
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