公文写作的“器”篇是从工具层面提供一整套公文写作的操作方案，从而简化问题，提高写作生产力，更快捷地达成目标。
公文写作从落笔到成稿，中间要经过很多环节，但是最让我们棘手的痛点是三个，即文章架构、素材处理、观点提炼。这部分的“器”篇，就是提供一套解决这样三个痛点的工具包。
一、思维架构的工具：图式
图式源于认知心理学，它是人们对同一类事物或活动的基本结构进行抽象概括，从而在大脑中形成的框图。因此，图式本质上就是一种心理结构，一种可以帮助我们获得和利用信息的认知结构。
公文写作作为一种思维活动，在本质上也可以简化为基于图式的思维运作过程，也就是通过图式搭建思维框架，并且完成文章的内容、形式、结构等内外信息的整合。
公文写作中存在三张图式：“大主体”的公文文体图式；“中主体”的领导意图图式；“小主体”的工作经验图式。
后面会有专门的章节介绍公文写作中的图式运作模式，这里就不再赘述。
二、素材处理的工具：素材库
基于图谱搭建起文章的思维框架后，接着就是填充素材了。这个时候，如果你拥有一个强大的素材库，就会无往不利。
如今网络上提供素材的网站、资源库比比皆是，十分便利，但是这些素材终究是他人提供的，如果没有经过我们自己的大脑处理，这些素材很难做到信手拈来。因此，我们平时需要用相当多的时间来搭建自己的素材库。搭建素材库的工具很多，这里就以我常用的印象笔记为例，对搭建素材库的一些环节作些介绍。
第一，素材收集。常用素材渠道：微信、微博、百度、知乎、豆瓣、行业网站、书籍等等。
第二，素材加工。加工素材需要挑选一款方便自己使用的软件，常用的三款素材加工软件：印象笔记、有道云笔记、为知笔记。此外，石墨文档、百度云盘、OneNote等也是不错的软件。
无论哪款软件，都必须符合三点要求：一是安全性能强，体现在隐私保护和软件公司实力两个方面。二是多平台使用，可以随时随地从这个“第二大脑”里调取我们想要的内容。三是简洁实用，使用上不可华而不实，过于繁琐。
素材加工中最重要的一个环节是给素材分类。素材分类的方法很多，因人而异。后面会有专门的章节介绍印象笔记的分类方法，这里就不再赘述了。
第三，素材调用。素材的收集和加工，最终目的还是为了快速调用。印象笔记可以通过强大的搜索功能和分类标签进行调用。这里也不再赘述。
三、观点提炼的工具：卡片
这里的卡片有两层含义：虚拟卡片和实体卡片。虚拟卡片是我们获取的信息组块，它是由零散的信息整合而成的有意义的信息单位，方便存储和调取；实体卡片是承载信息组块的容器，它可以是纸质卡片，也可以是电子卡片。
为什么卡片可以帮助我们提炼观点快速成文呢？这是因为卡片作为最简便的笔记工具，可以对各种知识和信息通过储存、重组、拓展，十分简洁直观地链接生成新的创意和想法，从而“将网状思考，通过树状结构，用线性语言进行清晰的表达”。
这部分会系统地介绍一套简单易行的卡片写作大法，让你在短时间内可以快速完成一篇高质量的公文。具体包括三块内容：第一，重新认识卡片在公文写作中的作用；第二，借力卡片化解公文写作中的痛点问题；第三，释放卡片生产力提炼观点快速成文。
上述内容会有专题介绍，这里不再赘述。
网友评论