读书实录 - 搞定1:无压工作的艺术

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书名：搞定1:无压工作的艺术
作者：（美）戴维·艾伦
译者：张静、谭永乐
出版社：中信出版社

目录

这本书在我的书单里躺了一年多，一直没看。但是断断续续看过这本书的介绍，对大致内容有一些基本的了解。

这本书介绍的方法有些适合日理万机、每天都有重要的文件需要处理的人。我的生活比较简单，就挑几点自己能用得上的记录一下。

一、收集“未竟之事”

百分百收集一切“未竟之事”。无论大小、轻重、缓急，只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事务，都要收集起来。

这一步的目的是清空大脑。因为大脑总是牵挂着这些等待完成的事情，导致焦虑、注意力不集中。

把这些事情收集起来，做到心里有数，知道没有遗漏，每一件都会有相应的处理办法，大脑才有空去考虑更重要的事情。

至于收集所用的工具，作者推荐了几种类型，比如文件夹、活页本、电子设备、录音设备等等。个人可以根据自己的使用习惯和工作性质选自己觉得顺手的。

我个人喜欢用活页本。随时把想到的事情记下来，也就是第一步收集的过程。

二、清空工作篮

把所有的“未竟之事”收集到工作篮后，就要一项项处理它们。下面就是清空工作篮的流程图。

工作流程图

在一件件清空的过程中，分成立即采取行动的一类和留待以后处理的一类。

三、下一步行动

边整理边分类，对于需要采取行动的事情，分解步骤，最后落实，越具体越好，越简单越好，越容易完成越好。

每完成一步，就会把事情向前推进一步。

两分钟规则

如果一件事情在两分钟内就能做完，那马上去做，不要放在一边等待处理。

有特定日期的事情，记录在日程表上。

四、定期回顾

对于计划的完成情况，要定期回顾，这样才能及时了解项目的进展。最好一周一次回顾，不要拉长战线。若一年后再回顾，落下的事情可能就无法挽回了。

作者把这套方法介绍得非常详细，我这样简单的生活用不到那么繁琐的步骤，就捡能用上的记一下。大家如果对这方面感兴趣，可以去书中找答案。

前段时间我读的另外一本书《记事本圆梦计划》，和这本书的GTD方法有异曲同工之处。

“将来/也许清单”，对应着“梦想记事本”；“下一步行动清单”对应”行动记事本”......

“两分钟规则”又可以和“微习惯”相结合，形成“自下而上的工作方法”：从当前活动和任务的最底层入手来处理事务。只有处理好日常事务，大脑才有精力思考更有价值的事情。

下面贴几张我的记事本，我属于比较手残的，不会装饰，全字党。

读书实录 - 搞定1:无压工作的艺术

我在微博看到这个老爷子的视频，有人推荐他读的哈利波特，正好我打算以后读这套原版书，就把相关信息马上记了下来。如果在微博原地收藏，可能以后忘了就不会再打开了。

等不刷手机了，马上去搜资源，保存到百度网盘，记下名字，否则日后面对网盘里那一锅粥不知道该从哪里下嘴了。

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这是月计划和用便签纸做的标记。把特定日期要做的事记在月计划里，每天的todo list要参考月计划。

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这是下一步行动。我有时候特别拖延，就是不想动，明明知道有那么多事等着去做呢。我就把事情分解到特别短的时间单位，骗自己先动起来再说。做着做着时间就长了，一步一步地就做完了。

时间管理的书很多，都是适合作者的，我们要根据自己的情况挑选里面适合自己的，行动起来，就会越来越好。