现在大家都很重视数据可视化,也会经常做一些图表来呈现数据。但很可惜,很多人使用图表时并不太注意细节。
我们以一个很简单的图表--折线图,去百度图片搜索一下,就会出来一堆图表,我选了一些图表出来,大家一起来找茬~
▲图1
▲图2
▲图3
以上3个折线图,你怎么看?
折线图,常用于来看趋势使用,基于这个使用方向,我的建议如下
图1: ① 如果想以周去跟踪生意,请从1月1日开始,一直持续地按周(7天)统计,即使跨月也不要中断 ② 坐标轴、数据标签,保留其一即可,更简洁
图2: ① 更适合用柱形图/条形图从大到小呈现 ② 坐标轴、数据标签,保留其一即可,更简洁
图3: ① 6年均值不适合作为趋势图的一个点来呈现,可以单独一个数据系列, 以一条直线的形式呈现 ② 坐标轴、数据标签,保留其一即可,更简洁 ③ 6条折线,可以做成分主次数据的动态图表,或者在折线的末端进行图例标注。
其实图表使用上的细节问题,现在非常普遍,主要的原因,首先是很多人做图的目的并不明确,有时甚至自己也不知道为什么要做图表!
我们必须要明确图表的目的:图表是用来呈现事实,表达观点的。
所以我们做的图表,一定要让受众高效地get到你要传达的信息,并且这是首要的目的,其次我们才是追求美观(现实中很多人往往是把美观放在首位了)~
在Excel里,往往默认的图表都不适合我们直接使用,例如下图的默认折线图:
如果直接用上图的话,3大问题:① 不够简洁 ② 不够清晰 ③ 不够美观
我改造一下它,大家看看效果:
是不是效果就好多了?!灰色是去年的(辅助数据),亮色是今年的(主数据),删除坐标轴(与数据标签重叠了),字体改成微软雅黑(更商务),这样就非常方便受众去解读图表了。
折线图、柱形图、饼图是最基本的三大图表,基础图表的使用技术肯定不是问题,最重要的是做图目标要清晰,还要带有逻辑地去处理图表中的各种元素:
1、某个图表元素是保留还是删除?
2、为什么要用这种颜色?字体?
3、数据标签放在上/下/左/右?……
以上所有的问题,你都要有逻辑去思考,为什么要这样去处理,一定给自己一个理由!
上面虽然是用折线图进行的举例,但其实所有的图表都应该是这样的处理逻辑,下面再给大家看一个柱形图的处理过程:
▲默认的柱形图
Step1:去掉多余的信息
柱形图,主要通过各柱子的高低差异,来展示值的大小;要让受众看清楚值的大小,方法就是通过〔数据标签〕或者〔Y坐标轴+网格线〕来了解,按实际需求选其一即可,不需要两者同时存在,商务图表以简洁为主。
所以,上图中的〔数据标签〕、〔Y坐标轴+网格线〕,其实就是重复的元素,两者只要取其一即可,例如:
有没有发现,减少了元素后,图表就清爽一些了~
以下假设按保留〔Y坐标轴+网格线〕继续进一步处理。
Step2:淡化〔Y坐标轴+网格线〕
图表的重点部分,是数据系列的呈现部分,本例中就是指图中的柱子,其他的都是辅助元素,所以对辅助元素进行适当的弱化,有助于我们突出重点元素。在本例中,我们可以弱化两个坐标轴、网格线、图例,但怎么淡化元素?
最简单的处理方法,就是把次要元素的颜色设置为适当的淡灰色即可~
Step3:调整数据系列顺序
当你使用时间序列的数据时,一定要注意逻辑,把时间从小到大去排列,符合大多数人的阅读习惯,而且方便受众从中看到趋势。在本例中,月份逻辑你已按1-12月去排序了,但是年份并没有按从小到大的顺序排列。
Step4:突出主要数据系列
图中有2018年、2019年两个数据系列,新的一年往往是我们重点关注的对象,所以我们要突出2019年,当然你也可以理解为弱化2018年。所以可以进一步处理:
这样的话,2019年的柱子就变得突出了,2018年就作为一个次要数据辅助受众读图,主次分明!
Step5:其他基础格式调整
做完前面的四步,这个图已经比原来更方便受众读图了,接下来可以做一些适当的美化动作了。注意,前面四步我们都是为了让图表实用目的而做出的调整,并不是美化!
美化的内容,可以大家自己的审美,在不影响实用的基础上,做一些美化的动作。例如可以包括字体、字号、标题、间隙等细节的处理。以下是我处理的版本:
如果你在Step2时选择了保留数据据标签,方便看到每个柱子准确的值,则得到的图表结果是这样的:
你喜欢蓝色为主题色?那就设置成蓝色,这就可以随心所欲呀:
再对比一下,刚开始时的那张图:
没有对比就没有伤害,是不是此刻对这句话感受特别深了~
作图的2个要点
1、明确作图目的,实用第一,美观第二
2、要有逻辑地去处理图表中的所有元素
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