重点：遇到问题，我们要先理解问题，再思考解决方向，最择适合自己的方案！

实操：以下就是示范：

提出问题

在《数说》会员社群交流中，关于Excel技能方面，经常有朋友会问2个问题：

1、有一个Excel文件的总表数据，怎么按其中一个字段拆分为多个独立的Excel文件？

2、有多个Excel文件数据（表头都是统一的），汇总到一个文件的一个Sheet里面？

理解问题

1、直接上图来说明比较直接，假设你有【一个工作表】的数据，想把它按【地区】字段拆分成不同的独立文件，且文件名就是由【地区】字段的值去对应命名的。

也就是说，要得到以下的结果，因数据源里共有4个地区，所以要生成4个对应数据且独立的Excel文件：

所以简单说，就是指：拆分单工作表成多工作簿

2、理解了第一个问题，第二个问题就好理解了，可以先理解为就是对应的逆过程，即把多个独立的数据结构相同的Excel文件组合到一个工作表中。简单地说，就是合并多工作簿成单工作表

好，问题理解了之后，接下来就是考虑解决方案啦！

可能的解决方案

由于Excel确实太强大了，所以要实现的方法也有多种，以下是一个Excel问题产生后，你应该要想到的一些可能的方向思路：（梳理思路的方向）

1、函数法（超级不推荐）

要各种手工加跨工作簿引用写各种函数，估计要疯了……

2、操作法（不推荐，数据不大，勉强可用；数据量大，也要疯）

例如拆分文件时，可以通过筛选不同的地区，然后复制，然后粘贴，一个地区一个地区的处理

3、透视表法（还可以，传统手工操作中，算是比较方便的做法）

透视表法可以通过显示明细，或者是筛选自动分页都可以实现

4、SQL法（还可以，但其实手工操作的话，透视表法还比它快）

这里也有2个分支：ODBC、OLE DB。例如拆分时，可以通过写个语句select * from [sheetname] where 地区="广州"，提取出广州地区的数据，但需要一个个地区手工处理；当然在做合并时，用个union all就还挺方便的。

5、PowerQuery法（还不错，但限Office 2016以上）

这里也可以分操作法和M函数法，操作法对于熟手的话1分钟内也能操作完毕，生手需要学习；M函数法就高阶一些，可以写成自定义函数实现。PQ的优势就是，可以实现后续也可以通过刷新即可自动更新，就是懂的人较少，且版本受限。

6、PowerPivot法（超级不推荐，杀鸡焉用牛刀）

属于操作法的一种，也要Office2016以上，例如拆分时可以通过Summarize从模型中筛选出指定地区数据返回到Sheet中，然后接下来和前面的手工筛选差不多，就真是大材小用了。

7、VBA法（隆重推荐，因为代码我已写好了，Excel版本通用性强~）

普通用户看到VBA，就知道要写代码，头都大了！但不用担心，我已写好了，你直接就可拿来用！代码的执行效率也还不错的~

看完以上7个方向，你应该明白：为什么很多的“大神”，也不敢说精通Excel了吧？你往每个方向去学习Excel，精通三个方向以上，我认为就可以说很熟练使用Excel了~

那如果选择VBA法，解决的思路应该怎么样呢？VBA可以调用Excel里的函数、操作，所以可以结合以上方法组合使用。例如这些：

7.1 筛选+复制（结合以上的方法2）

7.2 透视表法（结合以上的方法3）

7.3 ADO+SQL法（结合以上的方法4）

7.4 数组法（VB原生的方法）

讲了那么多，对于很多人来说，其实只要懂一种方法就足已！我列出来以上的方向，其实主要是介绍一个思路的过程，解决一个Excel的问题方法真的可以有很多，大家在平时遇到问题卡住时，也不妨根据自己的实际技能，尝试多方向思考。

我的解决方案

考虑到版本的通用性，一次写好代码后也就一劳永逸了，所以下面会分享我的VBA解决方案，大家只要复制代码到Excel工作表中运行即可。

1、拆分工作表

Step1：打开你要拆分的工作表，然后同时按Alt+F11打开VBA编辑界面，如果没有任何反应请同时按Fn+Alt+F11，再不行我也帮不了你了。

Step2：插入一个模块。不会的自行百度如何插入vba模块

Step3：把下图的代码敲入到新建模块中（不想手动敲代码？方法在文末~）

Step4：按F5运行代码，按提示操作即可

以下代码的思路是用的VBA调用透视表法，中文部分是代码注释，即每行代码的意义。

2、组合工作表

Step1：打开一个空白工作表（合并后数据放在这个工作表里），然后同时按Alt+F11打开VBA编辑界面，如果没有任何反应请同时按Fn+Alt+F11，再不行我也帮不了你了。

Step2：插入一个模块。不会的自行百度如何插入vba模块

Step3：把下图的代码敲入到新建模块中（不想手动敲代码？方法在文末~）

Step4：按F5运行代码，按提示操作即可

篇后语

1、遇到问题要懂搜索，多思考，事后多总结

2、梳理思路是关键

3、VBA虽然老，但因为Office，它并没过时

4、想学VBA基础知识，免费入门课程推荐，请戳：

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