提到办公自动化，很多人可能会想到OA系统，或是要买什么技术设备，实现数字办公等……而这些基本上是公司层面去处理的事情，我们就不要操心了。今天要讲的办公自动化，和我们的工作密切相关，是指我们个人的办公自动化！
在日常工作中，我们可能有周报、月报、季报、年报……，反正就是各种报告，而且大部分报告的形式都是做PPT。在做PPT报告时，我们经常要花很多时间（要交给老板，没办法~），尤其是要把Excel里的各种分析报表、图表都贴到PPT中，我们一般是这样操作的：
用QQ、微信的截图功能，把Excel中的图表截图后，然后粘贴到PPT中
在Excel中选择图表，先复制，然后切换到PPT中，粘贴成图片
这2种方法，虽然操作挺方便的，但是如果你有n种报告要做，而且每次如此，那也是相当苦逼呀……今天就给大家分享一个技巧，让PPT文件与Excel文件联动，实现在Excel里做好报表后，PPT报告能自动同步生成。
1、图表自动更新
在PPT报告中，我们经常要用到图表，怎么实现Excel中的图表更新后，PPT中的图表也同步更新呢？
a、在Excel文件中，选择图表，复制
b、切换至PPT中，操作：粘贴--选择性粘贴--粘贴链接--图表对象--确定
c、这样操作后，Excel指定图表就粘贴成一张“动态的图片”，只要Excel里的图表变化，PPT里的图表也会跟着变化
以下为操作示范，左边的是Excel，右边为PPT
PPT中的操作看不清楚？没事，以下是放大版的PPT中的操作：
2、文字自动更新
很多同学也习惯直接在Excel里放一下分析结论，能否能把Excel中的文字也一并同步到PPT中？答案是：当然可以的！
其实操作的步骤和图表粘贴是一样的，区别是在Excel文件中，这次要选择并复制指定的单元格区域。
a、在Excel文件中，选择指定的单元格，复制
b、切换至PPT中，操作：粘贴--选择性粘贴--粘贴链接--图表对象--确定
c、这样操作后，Excel指定图表就粘贴成一张“动态的图片”，只要Excel里的单元格内容发生变化，PPT里的图表也会跟着变化
3、图文混合更新
要求真是越来越多了！（早做完早去喝咖啡嘛~）其实图文混合也不是什么难事，最普通的方法当然就是图表复制一次，文字再复制一次，就解决问题了。
如果要图文混合一起操作的话，步骤和上面基本是一样的，但有2点要注意的：
a、在Excel中图表要排好版，让图表的边框对齐单元格的边框线，这样复制过去美观一些。
b、在Excel选择时，是选择【文字所在的单元格】以及【图表所在的单元格】，然后点复制即可
掌握了以上技术后，只要你用这个办法，把图表逐一放到PPT中，就能形成PPT报告模板了。只要Excel里的数据报表、图表更新，PPT里的链接图片也能同步更新，就再也不需要每月都重重复复地截图了。下次做报告时，你就可以一边刷朋友圈，一边看着同事埋头苦干~~
而你只需要打开一次做好的PPT模板，在弹出的窗口中，戳【更新链接】，这样PPT里所有的链接图片就自动更新了：
实现个人做PPT报告自动化，就是那么简单！
4、做个PPT报告试试！
a、先在Excel文件中做好分析报告
我这里就直接用《零售店铺管理》Excel模板，该模板每天只要输入6个数字，然后会自动生成各种分析图表，堪称店铺精细化管理的利器！
打开【日分析】模块，这里有店铺管理各种指标的趋势图：
b、按上面介绍的步骤，把各种图表都放到PPT中去，形成PPT报告模板，保存好PPT模板（我做这个报告时，Excel文件为2018年1月的数据报表）
c、然后我把Excel模板里的月份切换为2月份，这时整页都切换成2月的报表了，保存Excel文件，同时建议保持Excel是打开状态（这样更新的速度会快一些）。
d、最后我再打开刚才PPT报告模板，点【更新链接】，稍等片刻后，里面的图片全部更新为与Excel文件里对应的图表了！
温馨提醒（一定要看）：
1、因为PPT文件里的图片与对应Excel文件是有链接的，所以对Excel文件的路径是严重依赖的！建议设置好后，不要变动Excel文件的存储位置，否则无法同步更新。那时就要重新定位链接的地址了。
2、因为对Excel文件有路径依赖，所以如果你要把PPT发给老板，请务必先在你的电脑打开一次PPT文件，让PPT里面的内容都更新后，你再发给老板。（如果直接发给老板的话，老板在他的电脑打开，就找不到那个Excel文件，PPT就不能自动更新了！）
3、PPT实现了自动更新，但是Excel还得手工做？如果你想到这个问题，证明你是很懂Tou Lan的~~若你要最大限度实现自动化，就要把Excel的模板也固化下来，就可以实现：每次只需要手工更新数据源（或从公司ERP里导出来），然后Excel的图表自动生成，最后PPT也自动生成！
上文中用到的Excel文件，是一个《零售店铺管理模板》，每天只要输入6个数字进去，然后就会自动生成各种报表，是店铺实现精细化管理的必备数据工具！有兴趣的朋友可以戳开以下图片了解这个模板的详情：
点下方图片看详细介绍
看到这里，不知道你get到这个技能没有？如果还没学会，请再看一遍。如果你学会了，赶紧用起来，希望这个技巧对大家工作效率的提升有帮助。
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