随着社会的高度现代化,我们越来越感觉到“记不住”、“脑袋不够用”,而“清单思维”可以将我们部分脑力解放出来,去处理更加关键的事务,让我们的工作生活,轻松、高效。
1.连接“外脑”,解放脑力
而所谓连接“外脑”,就是通过写清单将任务、事件、知识点进行储存,需要使用时可以随时调用。比如买菜前写个“购买清单”,那么不再需要每时每刻提醒自己不要忘记要买什么,只需要按照清单购买就行了,大大的解放了我们的脑力。
2.合理分配时间
每日计划清单将一天的时间分成无数小块,分配到所有的任务中。我们通过任务的完成情况,和时间状态,可以判断时间的分配是否合理,再对清单进行调整。通过不断的更新迭代,使我们对时间的分配接近最佳状态。
比如,我们可以参考“番茄工作法”,列计划清单。将一天可利用时间换算成“番茄时间”,在每一项任务后预估需要多少个“番茄钟”,然后看是否可以按照“番茄时间”完成。
3.提高执行力
首先清单是以结果为导向,并且可视化、可操作性强,降低了我们“任执行门槛”。
其次我们的执行力取决于,内在动机和外在动机。写清单前的思考就是一种内在动机,是我们想要去完成。而我们写下清单这也过程再一次强化了我们的承诺。但我们写下清单那一刻开始,就多了一个外在动机,未完成的事项在随时刻催促着我们完成。所以“清单思维”可以提高我们的执行力。
4.提升对未来的掌控感
人们往往会因为对未知的无力感,而产生焦虑,通过清单列出每日、每月、全年计划清单,让我们提前计划未来,对未来更有掌控感。
最后,如果你想更深入了解“清单思维”,那么推荐你阅读《清单革命》《子弹笔记》《规划最好的一年》。
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