财务共享推进的策略,一般都是先易后难,试点先行,稳步推进,试点成功后再大规模的推广复制。
财务信息化的试点单位,选对了,试点工作推进就会顺利很多,试点工作也会比较有成效,俗话说,好的开始是成功的一半,试点上线工作一炮打响,能为项目组树立信心、鼓舞士气、积累宝贵的推广经验,也能给公司领导们一个好的交待,领导们也能因此松口气,感到欢欣,从而对项目给予更多的关注、支持,对项目组给予更多的信任和认可。
所以,合理的选择试点单位,是项目前期就应该重点考虑的一个问题。那么,究竟如何选定合适的试点单位呢?
对于一个综合性的集团企业,选择试点单位的时候,我们需要重点考虑的因素有以下这些:
行业特征。行业标准化程度、规范化程度、一体化程度高的、公司重点关注的行业板块一般可先行试点;
业务规模。业务规模适中且业务比较有代表性的板块、公司,具备比较好的试点条件;
业务与管理的成熟度。业务运营与管理成熟度高的板块、公司具备较好的先行试点条件;
与集团总部的距离、沟通的便利程度。与总部沟通协调便利的公司,比较适合选择为先行试点的单位;
团队的人员素质、能力及配合度。人员素质高,有支持、关注、配合项目的领导和员工的单位,比较适合先选作试点单位;
IT和财务系统应用的情况。IT软硬件环境良好,可靠,系统应用熟练,应用覆盖的领域对口的板块和组织具备较好的试点条件;
管理水平。管理规范,领导力、组织能力、执行力强的板块和公司,适合选择作为试点范围。
财务共享试点单位的选择方法结合以上考虑因素,通过对比各板块和各板块下的具体公司,选择最终的试点业务板块和板块下的具体公司。在试点前,进行充分的沟通,宣贯、培训、动员、协调,做好各项试点上线的准备工作,确保试点上线顺利、成功,能为项目的整体顺利推进起到很好的作用。
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