笔记24|《九种教练技能》

作者: 招财喵Kira | 来源:发表于2019-01-13 22:07 被阅读7次

书籍|《人本教练模式》

作者|黄荣华/梁立邦

第一章《人本概念》

笔记|燕子


一、挖掘愿景

1、如何挖掘?

①体验。

通过教练营造的不同环境,体验自己内心的感受和反应,以及由此产生的的情绪。

体验是思考和行动相互联系的过程,通过体验,学习转化为结果,学习对象是自己。

②找出“想要什么”和“不想要什么”。

心中愿景VS纸上愿景,把真正的愿景做成可视化的图画。

行为显露愿景。

愿景清晰的人,行为侧重于长期发展,能够在各种挑战中坚持不懈。愿景不清晰的人,行为很多时候追求的是短期利益,一旦出现困难或变化,就容易放弃。

③激情是愿景的“温度计”。

激情无法量化,但可以展现出人们对愿景的渴望程度。

2、愿景分类:

个人愿景是个人自己想创造的未来图景,因个体不同而不同,是个人生命计划的核心指引。

共同愿景是所有人愿意将时间和精力为之付出的共同景象,是企业生命的重要方向。

3、共同愿景误区:

①愿景只是领导者个人一厢情愿的想法,没有融合员工的个人愿景,员工也给予信任支持。

②利用权势让员工屈从他们不认可的“共同愿景”。

③“共同愿景”只是公司内部的一个口号,没有人具体知道是什么。

共同愿景是建立在个人愿景基础上的,是技术性领导所不能不能解决的,需通过调试的方法才能达到。

共同愿景的建立是长期的,欲速则不达,唯有坚持沟通、用心调试,尊重整体、尊重个人,才有可能建立起大家愿意追随的企业图画。

愿景的力量来自于个人或者所有人对愿景的关切程度。

二、设定目标

目标设定出发点&干扰来源

①基于他人反应设定目标

大部分是因为不好的体验,外在刺激挑起了争强好胜的欲望挽回或维持面子。这种目标基本都不是个人内心真正想要的。

干扰来自于心中对别人反应的反应。

②基于需要设定目标

源于某种物质或者物质上的短暂需要。

当需求被满足或转移,干扰产生,动力可能消退,行动变得迟缓。

③基于价值设定目标

动力源于自我价值实现的驱动,对逆境冲击更有动力和恒心。实施者追逐的不仅仅是数字指标,而是看到一种与自己息息相关的价值标准。

干扰最大来源是对价值的不认同和怀疑。

不同出发点设定的目标,没有好坏对错,教练是帮对方找到清晰出发点,厘清目标。

HOW-如何设定目标:

SMART原则

Specific明确,

Measurable可度量,

Attainable可达到,

Relevant相关联的,

Trackable有检视点。

管理学的“目标”定义:提供一个中心点来分配资源和拟订行动计划,提供一个尺度来作为评价工作进度和成效的指标。

时间—实现目标限定的时间,没有时间限制就只是想法,不是真正目标。

中心—一切行动围绕着目标展开,与目标不相关的都是干扰;

尺度—目标是衡量行为是否跟目标相关的尺度。

实施注意点

目标—要同愿景相结合。

不管事个人目标还是团队目标,一定要本人参与。

遇到阻碍,领导者要善于引导,调整力量,修正目标,让对方继续努力,避免非理智性的破坏行为。

人们通过目标的累积性实现而逐渐接近心中的愿望蓝图。

三、制定策略

教练负责任的体现:心态主动+有效策略。

有效策略是根据对方的实际情况,选择最有效的方法,有计划和步骤的铺排教练,以便帮被教练者有效达成目标。

策略紧跟愿景和目标,策略先于行动。

”夫未战而庙算胜者,得算多也,未战而庙算不胜者,得算少也.多算胜,少算不胜,而况于无算乎! -《孙子兵法》

一个正确的策略把愿景和外部环境统一起来,包括可能性的系统分析、可行性和合适程度的评估。一个好的策略必须是灵活和可以评估的,要能不断回顾以确保策略与变化的环境想吻合。

粮草未动,策略先行。

企业策略

是什么?

①连贯的、统一而综合的决策模式。

②明确描述企业的长、中、短期目标,行动计划和资源的优先分配秩序。

③定义企业在做或者将要做什么,策略描述企业的业务领域。

通过对企业外部环境的机会、威胁,内部的优势和弱势进行反馈,尝试在每个领域达到长久而可持续的优势。

④定义了他打算贡献给股东经济或非经济上分配的本质。

⑤企业的目的是盈利,策略的最终价值是实现股东的利益,实现企业对社会的贡献。

制定原则:

策略制定既要考虑过去的传统,又要具有前瞻性,策略制定成为企业从过去学习和塑造未来方向之间的微妙平衡。

制定程序:

认知程序—对公司外部环境和内部能力进行理性理解。

社会和组织化程序—内部沟通形成一致性意见。

行政化程序—确定组织内部权力的产生、保留和调任的方法。

四、资源整合

吸引、发现资源,仅仅是利用资源的起步,最关键的是资源的整合和利用。

欣赏的心态,带来的最大收获是资源的凸显和善用。当人们心怀欣赏,资源就会层出不穷。

意义

资源整合是敏锐眼光、欣赏心态的行为输出。

资源整合策略是找到最佳结合点。

整合是优化资源的配置,是最有效达到目标的资源组合。

资源整合是系统思考能力的结果。

分类

显性资源:直接可以看见的资源,易被发现。

企业的显性资源:生产、销售和财务,但这些标准动作对优秀企业只是基础,真正原因在于独创的选动作。

整合核心资源的外延部分(员工的发展、几人计划等),可以加强核心资源的力量。

隐性资源:间接而难以觉察的资源,经常是安静存在且未被有意识开发利用,环境、时间、信息等,但也在运行,影响个人的生活和事业。

潜规则就是隐性资源在发挥作用。洞察隐性资源,看见潜规则,更加清晰企业的真实状况;整合隐形资源,引导潜规则,可可以做到管理未雨绸缪,游刃有余。

企业的社会责任:

对社会的回报。

参与者发挥和体会到自己及企业对社会的价值。

荣誉感和自豪感汇集成企业的文化。

五、贯彻执行

付出让人们在心态上愿意,贯彻执行则是在行动上真正落实。

好想法≠好的结果。没有执行,一切为零。

T-Action教练型实践计划-支持被教练者不断行动、行动,再行动,通过实践提升领导素质和能力,以成果见证进步。

有效行动来自周密目标计划

①清晰愿景-真正想要的是什么?目标是什么?

②制定目标、行动和成果的关联图,以表格形式明确表达出来。

③确定行动项中的先后顺序。

④明确时间性,将目标、行动和成果设定明确截至时间。

⑤制定更多详尽的目标、行动、成果关联图。找到不同层级中的要点,制定要点实现计划,再对每个要点定制更为详细的实施计划。

按照先后顺序和设定的时间,一步步完成各种关联计划。

促进执行的方法

①激励:协助对方发掘自己有点,激发和提高完成意愿,增强执行信息和动力。

②挑战:支持对方冲破限制,发掘更多可能性。

挑战行为,引发对方看到愿景,而不是挑战概念和理论,不是质疑和恐吓。

“不能做”会让人产生“不想做”的想法,所以遇到“不能做”,要及时加强技术水平,且在调试性引导,解决“不想做”的干扰。

执行力不够的表现

表现:

①执行结果越来越远离标准。

②执行过程经常出现延误,甚至不了了之,影响计划进度。

③执行随意性很大,力度越来越小,虎头蛇尾,没有成效。

原因列举:

只重策略,不重执行。

朝令夕改,无所适从。

流程复杂,导致策略衰减和变异。

制度设计繁琐,无法可依。

能力缺乏,无法执行。

奖惩不分,执法不严。

缺乏监督机制、违者不究。

执行力评估缺位,没有建立执行力文化。

六、有效授权

授权是基于信任的心态。

授权创造出新的可能性,给别人机会(权力、责任、成长机会),也给自己机会(有时间思考更大的事情)。

依从让双方都有挫败感,氛围不是自主性的投入,而是被动性的服从。

授权为组织带来了较高的激励水平,高效率的团队和满意的业绩。

无效的授权浪费资源和时间,甚至产生风险和危机。

有效性的关键在授权者的策略,相信自己能够有能力处理授权带来的所有问题和意外,对自己的高度信任。

控制的最大可能性是成为权力的核心,也变成了制约企业发展的核心屏障,产生了控制者竭力回避的消极可能。

权力的本质

权力与钱一样,不周转,力量就不能发散。周转和发散,让授权者的影响力壮大。

授权≠盲目放权。

授权同时要有严格的监督体系,检视权力运用情况,降低或规避风险。信任心态+技术性的授权=有效授权

授权者的掌控力是靠自身影响力,不是权职权力。授权者要自我投资,不断增值,扩大影响力。

领导力和员工的匹配

4种领导行为

(命令)高工作—低关系:强调指导性行为,单向沟通。

(说服)高工作—高关系:指导+支持性行为,双向沟通。

(参与)低工作—高关系:共同决策,促进工作进行和沟通。

(授权)低工作—低关系:授权鼓励下属做好工作。

4种不同成熟度员工

不能+不愿意。

不能+愿意。

能+不愿意

能+愿意。

运用不同的领导力,要视下属的成熟度而定。

领导行为要与下级的成熟度相匹配,才能产生最佳的效果。对“能+愿意”成熟度的员工,授权效果最好。

授权步骤

解释任务及其对整个机构的影响。

讲清楚任务主要的预期结果以及衡量标准。

商定各人的角色及责任。

确定所需资源。

回顾要点,确保对方理解正确。

商定日期以检查进度。

七、团队建设

团队功能

可以做一个人不能做的事。

团队的生产力大于个人合力的总和,1+1>2。

教练在反映对方信念和心态时,要帮对方看到,他生活在团队当中,他的信念和心态不仅会影响自己,也会影响与团队的关系和团队的创造力及成果。

教练反映被教练者在团队中的表现和位置。

信念盲点:—个人自我评估表现>事实表现。

教练反映被教练者与团队的关系,包括:如何看待团队、如何看待他人、如何看待合作的意义和形式等。

在团队中,相互之间的关系与完成目标同等重要。

人在团队中的干扰主要来自对相互关系的看法和心态。

成员一般不会怀疑和否定共同目标,但由于个人喜好和选择不同,对其他成员个人的有可能产生怀疑和否定。这种心态会破坏团队关系,降低团队生产力。

现实中,团队1+1不一定>2,只有将相互关系调试到最佳状态,效果才会最大化。调试方向是共赢心态以及共赢带来的价值。

团队的“额外产出”:

互相学习、互相搭配、相互吸引力、催生责任感、塑造忠诚度、提供平台、提升信心、激发奉献、自我肯定、相互监督、让成员自尊和自律。

成为团队不是目的,使团队发挥作用才是最终目标。不能把目标当做团队成功的唯一标准。

凝聚力是团队可以延续的财产,有效团队有可能在未来再次成功。

八、积极沟通

感召是以沟通来完成的,沟通分为:语言沟通和非语言沟通。

感召出发点是印证,个人言行一致方能感化他人,人们印证理想才会召唤成功。印证是语言对听觉的沟通,也是行动对视觉的沟通。

人们能够有效感召他人,取决于沟通的有效性和有价值。

认识“沟通”

沟通不是你说了什么,而是对方听到了什么。哪怕两个人面对面的沟通,一方听到的也不一定是对方说的。

对方不是根据你说的内容,而是根据他听到的内容来决定是否接受你的沟通。

拒抗者经常是先拒抗形式,再拒绝内容,因为在他的接收系统中,形式成了真正的内容。

与别人沟通之前,先进行自我沟通(清晰沟通目的、沟通心态,确保出发点没有偏差),可以增加沟通有效性。

尽量少做假设。把假设当做事实来沟通→对方产生逆反心理,认为你很虚假→否定+拒绝你传递的所有信息。

假设≠可能性。

假设:将没有的东西认定为某种模式,再进行推理和判断。

可能性:探索没有发生但有可能发生的事情。

有效沟通3指标

准确性,即时沟通。

实效性,即时沟通。

效率。

沟通一种价值比沟通内容更容易让人接收,虽然目的一样。

“利益比内容更容易推销”。

沟通类型

单向沟通:

信息传递速度快、保持信息权威性,有秩序;

接收准确性差,实际效果不好,接收者有可能会产生抗拒。

双向沟通:

有反馈,准确性高,容易保持良好的氛围;

沟通速度慢,容易收到干扰,条理性和秩序不够,发送者会因为对方的质疑和挑剔而存有心理压力。

非语言沟通在有些场合比语言沟通更有力:战场、演讲、会议等。

沟通误区

①沟通越多越好。与主题无关的语言会给对方带来心理上的疲惫和抗拒。

②沟通困难常常是组织问题的症状和结果,而不是组织产生问题的原因。

③想要运用部分沟通来诠释某件事情,“以偏概全”。

消极沟通导致问题产生,而不是有助于问题解决,且会使员工情绪低落、失去动力,造成情绪传染、形成消极的企业氛围。

沟通预练:

为什么沟通?

我能给别人带来什么?

我的建议是为了对方利益吗?

九、创新思维

是一种思维方式,也是人们开创可能性的技巧。

缺乏创新思维的特征:

看到问题,马上找答案。

看到现象,马上进行判断。

看到人,马上进行判断。

阻碍我们学习的最大障碍是已知的东西,而不是未知的东西。

检视原则

没有独一无二的答案。

没有相同的事物和现象。“一切皆流,无物常住”

没有永远不变的定律。

9种提高创新思维的方式

添加:之前未曾想到的功能、表达方式等。

归纳:极少成多,找规律。

组合:打散重组。

联想:不同事情的连接。

分开:把好像有关系的现象分开,推翻不存在的关系。

颠倒:颠倒思考模式。

延伸:延伸到目前没有进入的领域,会有新产品。

迂回:曲线救国,达到目标。

回到根本:回到问题最初和根本思考问题。

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