回顾目标
Q:当初做这个活动的目的是什么?
A:尝试一下自己是否有组织线下活动的能力;建立三亚俱乐部分部;认识更多的朋友;在线下的活动彼此赋能。
Q:当初想要达到的成果是什么?
A:找到三亚的同频伙伴;成功牵头完成活动。
Q:当初计划怎么做?
A:先找一个场地,准备活动需要的一些纸质资料。根据实际情况,看有多少人来参加这个活动。把想要来参加这个活动的人拉一个群。在活动当天,我提前一点去做一些准备。
Q:事先设想要发生的事情是什么?
A:有几个人在一起学习年目标课程,能够彼此交流讨论。
Q:当初思考到的风险有哪些?
A:活动当天我出不去。
评估结果
Q:实际发生了什么事情?
A:我尝试了自己组织线下的能力,感觉还有很多不足,自己在活动当天感觉很不好。三亚的俱乐部分部没有建立起来。认识了两个海南的朋友。线下活动当天没有其他的伙伴来参加。为活动准备的场地,并不适合这次活动,星巴克的场地在9点多之后就变得非常吵,另外的几个场地有施工,也很吵。旗帜来的时间晚了一天,活动当天下午才拿到。
Q:在什么情况下发生的?
A:第一次组织此类活动,自己对三亚的环境不熟悉,对组织活动没有经验。没有三亚本地的伙伴。在周六的时候,有一个朋友自己主动添加的我,另外一个是姜儿姐推荐的。自己邀请的三亚本地的伙伴对活动不感兴趣,没时间。截止到周六没有人过来,自己认为一个人进行活动,场地可以随意找;自己周六出去寻找的场地基本上都在一片区域,之前感觉很满意,突然有地面施工。在周一就确定了旗帜,但是发货的时间比预期的要晚半天,物流也有点慢。
分析原因
Q:为什么会发生实际状况与预期的差别,出现差别的原因是什么?
A:客观上,没有三亚本地的伙伴,邀请的三亚伙伴对活动不感兴趣,场地有施工,旗帜发货速度慢,自己在活动组织方面的经验不足。主观上,没有利用好三个优惠码去发展自己的伙伴。没有主动去找伙伴。随意改变场地;没有考虑到大范围噪音的影响。
总结经验
Q:这次过程中,有哪些假设出现了问题?
A:我假设了至少有一个伙伴会来参加线下;我假设了肖哥会帮忙找到合适的场地;我假设有备用的场地就能够防范意外。
Q:从中能够收获的是什么?
A:活动本身还是要人的参与,线上学习性质的课程活动,一定要有绝对安静的场所,要注意防范大范围施工产生的噪声。
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