有一个学员问我说:老师,我按照你教的时间管理的方法写下了自己的目标,也列了详细的计划,可是我发现我无法专注完成计划上的重要任务。
我以前也是这样,有目标,也列计划,但是计划本上每天的任务都很多,想面面俱到,结果就是捡了芝麻丢了西瓜。但是,自从我一次偶然的机会学习了强迫效率法则之后,我就能很高效率地完成计划上的重要任务了。
现在我也教教你们怎么用这个法则。
什么是强迫效率法则呢?强迫效率法则的详细解释是:“时间有限,任何人都无法做完所有的事情。但是只做那些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作,你的时间是足够的。”
那么,怎么知道哪些是与最大目标有关的工作呢?
你只要问自己三个问题就知道了。
第一个问题是,“我的最高价值工作是什么?” 在开始工作前,必须清楚自己最有价值的活动是什么。
第二个问题是:“我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?”
其实这个问题是由管理大师彼得·德鲁克提出的。它是审视个人工作是否卓越的最有效的一个问题。这个问题会引导你找出只有你自己才能做的重要事务。每天每个小时的时间单元里,你问问自己这个问题,找出特定的答案。在找到明确的答案之后,再开始着手完成相关的工作。
你要问自己的第三个问题是:“在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?”
这个问题是时间管理的核心问题。能否正确回答这个问题,是一个人克服拖延、成为一个高效能人士的关键。
在每天的单位时间内,你能完成的任务,决定了该时间段内你的最大价值。所以要反复问自己这三个问题,找出问题的答案。
问完自己这三个问题后,坚持要事优先的原则。集中精力去完成你最重要的事,其他不重要的、做与不做对你的工作生活家庭都没有什么影响的事情,交给别人去做,或推迟去做,又或者直接删掉不做。正如歌德说过的:“最重要的事情永远最重要,不能被不重要的事情左右。”
美国《成功》杂志创办人奥里森·韦斯特·马登说过:“伟人之所以伟大,成功者之所以成功,是因为他们把全部的力量集中在一点上。”
这就是强迫效率法则,你学会用了嘛?
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