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在表格的使用中,插入行和列是不可避免的一种操作。朋友们大部分第一反应就是,这个简单,不就是插入行和列么,我会的。小编不得不摇头,say:no!你会一次性插入连续的多行和列么?你会一次性插入不连续的多行和列么?你会一次性的隔行插入空行么?你会一次性隔4行插入空行么?听了这么多是不是有点蒙,没关系,今天小编和大家一起学习如何批量插入行和列。
一、一次性插入连续的行/列
选中连续的行(列),在目标位置点击鼠标右键,弹出的快捷菜单中,点击【插入】,即可在选中行区域的最上面插入相应的行数。在执行前要准确的选中单元格或单元格区域。
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二、一次性插入不连续的行/列
一次性插入不连续的行(列),需要配合我们常用的组合键之一【CTRL】键,选中我们希望添加行的下一行,例如我希望第三行添加一个空行,我们则应该选中第四行,以此类推,一次选中需要在其上方添加行的所有行,在选中区域,点击鼠标右键,在快捷菜单中,点击【插入行】,即完成一次性插入不连续行。
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三、一次性隔行插入控行/列
在G3和H4输入辅助性数字,例如1,选中G3:H4区域,向下拖动填充柄,此区域即为一个单元格有数字同行的另一个单元格为空。按F5打开【定位】对话框,勾选【空值】后,点击确定按钮。
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即完成选中单元格区域中的所有空单元格。单击鼠标右键,在快捷菜单中点击【插入】按钮,弹出【插入】对话框,选择【整行】按钮,单击【确定】按钮,此时我们就可以看到自第三行开始,隔一行插入一空行。
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四、一次性隔4行/列插入空行/列
一次性隔4行插入行和列与上一个功能原理类似。在G5中输入辅助性数字1,选中G5并包含其下方的三个空单元格,共计连续的四个单元格。向下拖动填充炳。按F5打开【定位】对话框,勾选【常量】后,点击确定按钮。
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单击鼠标右键,在快捷菜单中点击【插入】按钮,弹出【插入】对话框,选择【整行】按钮,单击【确定】按钮,此时我们就可以看到每隔四行插入一空行。
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PS:按照上面的技巧扩展,实际操作中我们可以根据需要想隔几行批量插入空行都可以,重点在于辅助列的建立。
欢迎关注,以上。
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