
您好,欢迎阅读「知示学院」的第 3 篇微课文章。本次课程将会带你了解时间的分割方式,并通过制定每日活动看板的方式,重新掌控自己的每一天。
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S:重新掌控一天的24小时

碎片的自由时光
人们为了生存,每天要付出8小时给工作,为了能保证基础的工作和生活能力,还要付出8小时给睡眠,这样一来就只剩下另外8小时了。
剩下的8小时难以利用,因为它时间零散,包括2趟通勤路,3次用餐中,再加上个人清洗、护理、卫生、装扮等等,基本都是碎片化的时间。
失控的晚间时光
唯一的整段自由时间就是意志力能量最低下的晚上,晚间时光看起来挺多的,但其实是最没有效率的。
当人们经历了一天辛苦努力之后,晚上是意志力最为薄弱、最感情用事和最没有理智,也是最容易失控的。
刷文章,逛淘宝,追美剧,看综艺。在意志力薄弱的时候人们不想努力,抵制不住外在的诱惑。
希特勒特别会用演讲来说服人们,他的诀窍是要在下午至傍晚。同样,新媒体的发文时间也特别讲究,晚上8点后转发效果最好,爆文率最大。
重新掌控每一天
当下,人们很注重碎片化的时间,听听有声书,刷刷朋友圈。但是碎片化的时间很难进行内容生产工作,而大部分只能用来进行内容消费。
想要更有效的利用时间、想要作出改变和实现理想,就要运用大段的自由时间。
你不自控,就会被他人所控。下面,我们将一起来研究一下,如何在失控的时代,重新掌控自己的人生。
R:时间的分割方式将决定人的一生

在上节课中(No.2),我们讲了意志力能量曲线的概念,简单来说就是“人们在早晨的意志力能量最为充足,而晚间的意志力能量最为缺乏”。
我们应当利用晨间的黄金时间去做对自己最重要的事情,而不是它们拖到一天快结束时再去做,因为那样你根本就没精力去努力做到。
下面,我们以“意志力能量曲线”的概念为指导,深入地思考一下,我们应当如何分割每日的时间,才能更有效的利用时间。

我们先取一条水平中等线为分析的基准,这条线代表意志力能量随时间递减的情况,然后我们对睡眠之外的时间进行划分。
一日二分法
常规型:朝八晚五,上班下班

一日二分法是在工作和生活之间有一条明显的界限,这也就是最为古老的模式。上班工作,下班休息,依次循环,周而复始。
这种模式的缺陷在于将最宝贵的8小时出售给了组织,剩下的时间大多是碎片化或者是晚间意志力最低下的时间。
这种传统的分割方式,以上班工作为中心,职业就代表了你的全部,在这种模式下如果想有所作为,是很难突破现状的。
一日三分法
效率型:用上午的时间完成一天的重要之事

一日三分法的关键在于,将工作时间一分为二,上午只做最重要的事情。
要更有效的进行工作,首先状态上就是积极主动的,每日先要挑出最重要的工作执行。
这不仅是要能分出轻重缓急,还要明白,不是每天完成的工作越多越好。
其实,每天只要做完关键的任务就能推进整个项目的进程。
在《高效人士的7个习惯》中,有一个叫重要紧急四象限的概念。
简单来说就是,大多数人都是被紧急的事情推着走,而将最重要的事情拖到最后。
更好的方式就是,每天上午只做重要且紧急的事情,然后立刻安排重要不紧急的事情,而紧急不重要的事情交给别人做或者就根本不用去做。
一日四分法
成长型:在早上8点前完成对自己最重要的事情

用“早睡早起”将下班后的自由时间一分为二,一半留在晚上照常休息放松,用另一半的时间去做对自己最重要的事情。
在睡眠总时长不变的情况下,将意志力最弱的晚间时刻,转化为意志力最强的晨间时刻。
与其说积极主动,不如说进行一日四分法模式的人,非常注重个人的成长,是想要主动掌控自己人生的人。
“一日之计在于晨,早睡早起好习惯”。一日四分法能让你重新理解这两句话的意思。
把对自己重要的事情放在一天的开始,将晨间的第一段时间作为对自己最重要的投资,它是你改变人生,实现理想的宝贵时间。
有什么特别想做而一直拖延没为自己做的事情、一些想看又没看完的书籍,不用等到以后,不用等到未来,每天早起1小时就把它给做了。
用晨间意志力最高的时候,也是你最为理性的时候,来做点你真正想要为自己做的事情吧。
A:用每日活动看板,重新掌控每一天

为了更好的运用一天的24小时,我们为此设计了一个「每日活动看板」。
这个效率工具可以帮助你快速的完成时间规划,并能指导你进行每日的活动。

你可以先将这张模版保存并打印出来, 然后我们将一起来完成这张表单。
++打印备注:A4厚纸、原尺寸不缩放、喷墨打印++
1.时间转移

首先,我们要做的是删减晚上的时间,增加早上的时间,在保持相同睡眠时长的情况下,更有效的利用时间。
先规定一个睡眠时间,这要比你平常睡觉的时间早1~2个小时,然后写在晚间清单的最后一条。
然后将起床时间也相应的提前1~2小时,写在晨间清单的第一条。
这样,你就完成了最关键的部分,将精力最弱的晚间时段转换为意志力最强的早间时段。
而这1~2个小时就是你意志力最“高昂”的时刻,你所有想要为自己做的事情,都可以用这1~2个小时去做到。
2.晨间活动

这是一天中最“安静”的时候,如果你想做点自己的事情,在这个时候没有会打扰你,也基本上不会有应用推送和骚扰电话。
可以说5至7点是一天的黄金时段,而且是你一天的开始,精力最充沛的时候。
安排你最想为自己做的事情,可以是提升能力或改善系统的活动。
比如运动、看书、写作等,或者是你一直拖延而没有为自己做的事情,再或者是一些有助你完成年度大目标的每日小行动。
关键就是集中这段时间将这一天对你成长最重要的事情都做了,这样你就不会再有借口说自己没时间了。
每天开始的第一个小时就是你的时间,除非你想练练乐器(扰民问题),否则没有人能够阻拦你。
3.日间活动

工作时间一般是固定的,写下工作开始和结束的时间,然后可以用PDCA工作法的方式来为日间清单添加活动。
在工作正式开始前先做一个工作计划(Plan),将今日要完成的任务都写下来并评估每项需要花费的时间。
在工作结束前在做一个检查总结(Check),复盘一下今天的工作,顺便再想一想明天要做的事情。
在工作时间段内添加专注执行(DO)活动,以25分钟为1次番茄钟,设定上午和下午需要完成的次数。
工作中的具体任务不用写在表单上,但如果有每日要重复做的任务,也可以为其安排一个固定的时间。
4.晚间活动

凡是需要付出努力才能做到的事情都不要放在晚饭之后再做,尤其是在你有了家人及孩子以后。
安排一些简单轻松的活动,或者就是休闲一下。如果觉得累了就早点睡,次日早点起来再努力。
5.缓冲休息

每天的2次通勤路上和3次用餐时间就是天然的缓冲时间,我们可以用这段时间进行休息和恢复精力的活动,或者是来一些碎片阅读活动。
缓冲时间主要是帮助你恢复精力,更好的完成早间、日间和晚间活动,所以你可以为缓冲时段多留出一些时间。
这样的话,如果你做完晨间活动之后感觉有点困,就可以利用缓冲时间再休息一下。
如果你起晚了,充足的缓冲时间依然能够让你不慌不忙的完成晨间的活动事项。
6.行动打卡

有了时间和活动之后,就可以当作指导清单使用了。但每日活动看板不光只有指导作用,它还有强大的实用功能。
这一步我们要为关键活动添加打卡功能,首先需要确定哪些任务需要打卡,并为其设定可量化的具体目标。
然后每次完成活动之后在活动名称下标记”对勾”或“涂色”即可。
一张表单使用1个月,一年需要12张表单。不用一下都准备出来,先做出一张表单试用,然后不断用行动去检查与调整。
等到下个月在制作一张新表单,让每日活动看板跟着你一起精进。等到完成程度比较高的时候,就可以多影印几份,以备之后使用。
7.随时查看

按照早中晚三分模块将“每日活动看板”折叠,变为“每日活动折页”,然后带在身边,随时查看。
看板有全景的意思,而折页模式是为了让你更加聚焦,在所在的时间段内只关注相关的活动。
随时带在身边,让它来提醒与指导你的当下活动,并在完成之后进行打卡记录。以上,就是每日活动看板的制作与使用方式。
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凡是没有产出物的学习都是瞎耽误事儿,不管做的好与坏,只要做出了初稿或原形,以后也就有了精进的空间与可能。
人的一生怎么也有30000多天,不管你从什么时候开始制定你的每日活动,它都会为你之后的人生带来深远的影响。
有些事越早做到效益就越大,那么不如现在就开始行动吧。
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