招聘分析报告就是阶段性的对招聘工作的结果进行系统的、深度的、客观的分析而形成的报告,其目的在于提升招聘工作的效率和效果,提高招聘工的绩效、能力与职业化水平,提升内外部客户对招聘工作的满意度,更好地实现招聘对企业的价值。
一、招聘分析报告的具体功能
1、通过日常招聘事务,从本质与内在机理层面把握招聘规律
招聘工作已日益成为一场数据化的战争,日复一日的筛选简历、通知面试、若干轮的面试、录取入职、转正与离职等数据的背后,隐藏着若干有用的信息,有必要抽丝剥茧、提炼总结,让招聘工作更上一个台阶。(更多内容关注公众号 猎头部落)
2、多角度反馈招聘工作的效果,给招聘工作改进提供客观依据
招聘工作有着多个客户,内部客户有公司领导、用人部门、其他相关部门(比如薪酬部、培训部)、内部员工(需要内部推荐时)等;外部客户有应聘者、潜在求职者等。招聘工作是否给客户提供了应有的价值,只有通过收集多方面的信息才能清楚地了解到。
3、为制定年度招聘工作计划书提供重要的参考信息
招聘分析报告系统分析了年度招聘工作的得失,有利于指导来年招聘策略与计划的制定。如果说招聘工作计划是作战地图,招聘分析报告就是敌我双方信息的分析报告,对作战的成功起到重要的支撑作用。另外,招聘分析报告还给招聘工作的发展创新提供有益的思路。
因此,招聘分析报告与招聘工作计划书是年度招聘工作最为重要的报告,起着承前启后的作用。
二、如何撰写招聘分析报告?
第一步:是对年度招聘工作结果的数据汇总统计,并分析其中体现的问题与规律,客观呈现招聘工作运行状况;
第二步:是通过多角度的调查反馈,与多个相关主体进行沟通,对招聘工作的运行状况进行评价与反馈,揭示招聘数据结果背后的深层原因与影响因素;
第三步:是对前两部分的延伸,针对工作结果与原因分析,提出相应的改进措施,因此,它是前两部分工作的目的与归宿,也是与年度招聘工作计划联系最为密切的部分。
三、招聘数据的统计与分析
招聘统计后会出现各种表格和数据,那么多类别那么多数据我们该如何选择呢?下面列举几个数据指标帮助你更好的分析数据。
招聘数据统计与分析主要包括五类指标:关键绩效指标、过程管理指标、分类统计指标、入职异动指标、团队管理指标,具体类别及计算方法详情见下表:
公式能帮你更好地理清关系,明白每项关键数据的意义及各项数据之间的关系,才能理解业务和业务背后的规律。
总之,招聘分析应该帮你更好地优化招聘工作、优化业务,而不是流于形式、应付差事,重复工作才能让你提升效率,有深度的工作才会帮你变得更专业。
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