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读书|《如何开会不添堵》

读书|《如何开会不添堵》

作者: 自信人生 | 来源:发表于2022-06-29 22:24 被阅读0次

    把1年算作50个周,假设工作前10年,每周开1次会,每次开1小时;

    工作第10年到第20年,每周开2次会,每次开2小时;

    第20年到第30年,进入决策层之后,每周开3次会,每次开2.5个小时;

    那么在30年的职场生涯里,我们开会的时间是,6250个小时。

    以上是《如何开会不添堵》一书对我们职场人士需要开会时间的大致估算。

    数字够惊人吧!据我观察,就在我们公司,不少管理人员开会的时间应该还远远超过这个数字。

    我今天在微信读书上花了两个多小时读完了《如何开会不添堵》,感觉收获匪浅。

    这本书的讲述方法比较特别,用讲故事的形式,用职场白领葵的开会经历,将职场人常面临的会议问题和解决方案抛出来,让读者在具体的实践场景中,身临其境地理解和掌握高效开会的方法。

    联系我目前所接触到公司会议,发现书中会议的问题我们似乎也有,那书中所提到的高效开会方法,我也可以尝试着用到实际工作当中去。

    1、做好会议确认,保证全员了解会议的重点内容。确认两件事:第一,会议决定好的事;第二,下一步应该做的事,把该做的事明确到“谁,该在什么时间之前,做什么事”的程度。

    2、如何保证会议不拖沓,明确每个议题的时长,以及设置“人肉闹钟”用来提醒。

    3、对于各抒己见发表观点型的会议,可以把内容分层,按照问题、观点、结论分开来,写在白板上,展示给参会者,实时帮助人们理清思路,也能防止话题不断被转移,促进参会者同步思考。

    4、对于解决问题型的会议,要用到一个模型,叫做“解决问题的五个层次”。

    第一层:情况,发生了什么事情?

    第二层,问题,这件事里有什么要解决的问题?

    第三层,原因,为什么会出现这个问题?

    第四层,方案,有哪些解决方案?

    第五层,效果,哪个解决方案效果最好?

    因此要想会议高效,首先必须有意识地把参会人员统一到一个层次;其次要按照从低到高的层次,依次讨论,从而控制好会议节奏。

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