这一周过的疲惫而充实,疲惫是因为同时参加了两个微课,每天要完成两到三份作业,每日睡眠严重不足,有时一两点刚睡下又迎来给小宝夜里喂奶,充实是因为脱离校园生活后这是第一次自发的努力学习并且感到循序渐进是很美妙的一件事。
通过sop在工作中确实优化了不少精力,本着要事先解决的原则,再按照同类事件,同时处理的工作方法,每天上午我都可以处理至少三个单位的邮件回复,并且在安排体检日期的处理上一次性集中几家要排时间的单位,也大大缩短了领导工作的重复性,每天虽说不能具体到节省多少时间,但是至少提高了效率,高效的工作带给自己愉悦的心情,在接下来的一周要更加精进,争取每日上午处理五份大邮件,零散事件集中化下午处理
工作sop
✅美好的一天从养生茶开始
✅邮件标记,需完成日期
✅邮件分类,按照【整】&【改】顺序上午先进行【整】日期靠前且人数多的
✅整块处理录入(打印名单)
✅整块处理回复邮件
✅整块处理电话通知
✅整块打卡完成上述录入单位
✅排预约日期单位邮件
✅每周一让领导进行一次结算
✅将已约日期单位添加到打卡模版
✅下午集中处理【改】邮件
✅下午授权同事进行不繁杂单位录入
✅每周五下午对账(既往、本月)
下周一开始按上述计划进行,每日上午基本可挤出半小时时间
生活sop
✅早起提前20-30分钟,约5:30起床先喝一杯水,烤面包,煎鸡蛋,煮水
✅洗漱、化妆
✅吃早餐
✅6:00听微课做笔记,如果孩子能不打扰情况下,可节省出晚上宝贵时间
✅6:20换衣服,通过胶囊衣柜可以节省5min考虑时间
早间一套动作下来约节省10分钟,但是可保证晚间能顺利完成作业,不会因为要先听课记笔记再完成作业巨大心理压力而产生的拖延,继而保证正常睡眠时间,这点上节省的时间成本不可小看
家庭sop
✅大宝晚上增加闹铃呼唤,19:30设定为玩具整理时间,增加沙漏计时,先从15分钟开始,逐步提高到10min,宝宝自己进行整理玩具房,让时间可视化提高其时间概念及加快效率,此项工作可节省反复催促,继而避免孩子心理反感和不愉快事件发生
✅大宝整理第二日去幼儿园要带的小书包和要穿的衣服(宝宝胶囊衣柜法)
✅妈妈整理大宝第二日要预备的换洗衣裤(常备,及时补充,根据第二日气温调整,保证衣裤充足,由于现阶段刚刚入园还时有尿裤子情况)
✅19:45喝奶讲睡前故事,增加沙漏计时15min
✅20:00泡脚刷牙,睡前上厕所
✅关灯,睡前小小回顾一下今天,及时了解孩子心理变化
整套动作下来可以节省10-20min孩子的拖延时间和注意力转移时间,关键避免了反复催促和情绪爆发
以上是今天小小的总结,下一周要努力做更好的自己,提出的计划要及时完成并且不断优化才是关键
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