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快捷键,EXCEL高手的必经之路(信子,2019-01-11)

快捷键,EXCEL高手的必经之路(信子,2019-01-11)

作者: 信子姐姐 | 来源:发表于2019-01-11 17:58 被阅读0次

今天是Office职场大学E战到底第六期开营学习的第二天,今天学习的是EXCEL快捷键的使用。以下介绍下今天学习的课程:

一、快捷键:

  快捷键有82个,常用的快捷键32个,确实有点多,打开了我对EXCEL快捷键的认识。以前工作时用快捷键也就用到那么十来个,有很多根本就不知道,比如:alt+"="自动求和,alt+f4 关闭当前窗口 等这么好用的功能从来都没有用过。

  为了区分,我分别把82个快捷键和常用的32个快捷键作了导图。以下介绍下比较常用的快捷键:

1、Ctrl +系列:

1)快速选择系列:Ctrl +A 全选;Ctrl +→跳到本行结尾;Ctrl+←跳到本行开头;Ctrl+↑跳到本列开头;Ctrl+↓跳到本列结尾(注以上Ctrl+Shift+方向键可从当前位置选至行尾,行头,列尾,列头)

2)查找系列:Ctrl+F查找;Ctrl+G定位;Ctrl+H替换;Ctrl+D向下填充;Ctrl+E向右填充

3)快速改变文本系列:Ctrl +1打开单元格格式;Ctrl+2加粗;Ctrl+3斜体;Ctrl+4下划线;Ctrl+5应用或取消删除线;Ctrl+9隐藏行;Ctrl+0隐藏列

4)其他常规应用:Ctrl +C复制;Ctrl +V粘贴;Ctrl +O打开;Ctrl +S保存;Ctrl +W关闭当前工作表;Ctrl +X剪切;Ctrl +Z撤销

2、Alt系列:

1)Alt+“=”  自动求和

2)Alt+Tab 切换窗口

3)Alt+F4  关闭当前窗口

4)Alt+Enter  单元格内强制换行

3、Win系列:

1)Win+L  锁屏

2)Win+Tab  快速切换界面

3)Win+D  显示桌面,恢复原窗口

4、单独按系列:

1)F2  编辑当前单元格,光标放在最后

2)F5  定位,相当于Ctrl+G

3)F12  打开另存为

4)F9   展开公式

二、自定义快速访问工具栏的使用与添加(F4调取快访工具栏位置):

添加快访工具栏的方法如下:

1、例如:添加“筛选”按钮至快访工具栏

数据-筛选-右击“添加快访工具栏”(Alt+位置数可使用相应功能)

2、自定义访问工具栏中倒三角—点击”其他命令“,调出快访工具栏选项卡—命令中可以选择”常用命令“或”不在功能区中的命令“或”常用命令“—”添加“确定即可

3、导入老师给的文件:文件—”选项“卡—”快速访问工具栏“—导入自定义文件—确定

使用方式如下:

1、Alt+位置数可使用相应功能

2、直接点击快访工具栏中的功能

三、自定义功能区:

1、开发工具的添加:

文件—”选项“卡—”自定义功能区“—点击”开发工具“或”新建选项卡“—导入相应命令即可

四、格式刷的应用:

1、单次应用:选定区域—单击格式刷按钮

2、多次应用:选定区域—双击格式刷按钮

五、剪贴板的应用:

1、快速合并多个数据表:

点击剪贴板—选中第一个区数据区域—Ctrl+C—选中第二个区域—Ctrl+C...—剪贴板中全部选定数据—Ctrl+C—Ctrl+V

六、录制宏:

1、例如:删除空白行

1)开发工具—”录制宏“—输入“删除空白行”,可以定义快捷键(如Ctrl+Q)—确定

2)F5定位—空值—确定—右击“删除”—“整行”,以上步聚己记录,点击“录制”

3)在操作区,直接按:Ctrl+Q 即可删除整行

七、加载插件介绍:

1、方方格子:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx

2、易用宝:http://yyb.excelhome.net/download/

3、美化大师:http://meihua.docer.com/

以下为我制作的快捷键大全以及常用快捷键的思维导图:

笑傲E家2队信子 笑傲E家2队信子

总记:今天学到了很多,从快捷键,快访工具栏,剪贴板,再到录制宏,这些操作很多都是以前从未用过的,学习到了很多,很开心,很充实。感谢老师的辛苦教学,团队的多方面支持!你们辛苦了!!我会认真学习,并用好这些功能,提升自己的工作效率!

我们的口号是:

生命不息,学习不止,做高效能人,

我,信子, 一定要E战到底!

2队~笑傲E家

文韬武略,笑傲群芳;

利剑出鞘,称霸E 家。

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