今天是Office职场大学E战到底第六期开营学习的第二天,今天学习的是EXCEL快捷键的使用。以下介绍下今天学习的课程:
一、快捷键:
快捷键有82个,常用的快捷键32个,确实有点多,打开了我对EXCEL快捷键的认识。以前工作时用快捷键也就用到那么十来个,有很多根本就不知道,比如:alt+"="自动求和,alt+f4 关闭当前窗口 等这么好用的功能从来都没有用过。
为了区分,我分别把82个快捷键和常用的32个快捷键作了导图。以下介绍下比较常用的快捷键:
1、Ctrl +系列:
1)快速选择系列:Ctrl +A 全选;Ctrl +→跳到本行结尾;Ctrl+←跳到本行开头;Ctrl+↑跳到本列开头;Ctrl+↓跳到本列结尾(注以上Ctrl+Shift+方向键可从当前位置选至行尾,行头,列尾,列头)
2)查找系列:Ctrl+F查找;Ctrl+G定位;Ctrl+H替换;Ctrl+D向下填充;Ctrl+E向右填充
3)快速改变文本系列:Ctrl +1打开单元格格式;Ctrl+2加粗;Ctrl+3斜体;Ctrl+4下划线;Ctrl+5应用或取消删除线;Ctrl+9隐藏行;Ctrl+0隐藏列
4)其他常规应用:Ctrl +C复制;Ctrl +V粘贴;Ctrl +O打开;Ctrl +S保存;Ctrl +W关闭当前工作表;Ctrl +X剪切;Ctrl +Z撤销
2、Alt系列:
1)Alt+“=” 自动求和
2)Alt+Tab 切换窗口
3)Alt+F4 关闭当前窗口
4)Alt+Enter 单元格内强制换行
3、Win系列:
1)Win+L 锁屏
2)Win+Tab 快速切换界面
3)Win+D 显示桌面,恢复原窗口
4、单独按系列:
1)F2 编辑当前单元格,光标放在最后
2)F5 定位,相当于Ctrl+G
3)F12 打开另存为
4)F9 展开公式
二、自定义快速访问工具栏的使用与添加(F4调取快访工具栏位置):
添加快访工具栏的方法如下:
1、例如:添加“筛选”按钮至快访工具栏
数据-筛选-右击“添加快访工具栏”(Alt+位置数可使用相应功能)
2、自定义访问工具栏中倒三角—点击”其他命令“,调出快访工具栏选项卡—命令中可以选择”常用命令“或”不在功能区中的命令“或”常用命令“—”添加“确定即可
3、导入老师给的文件:文件—”选项“卡—”快速访问工具栏“—导入自定义文件—确定
使用方式如下:
1、Alt+位置数可使用相应功能
2、直接点击快访工具栏中的功能
三、自定义功能区:
1、开发工具的添加:
文件—”选项“卡—”自定义功能区“—点击”开发工具“或”新建选项卡“—导入相应命令即可
四、格式刷的应用:
1、单次应用:选定区域—单击格式刷按钮
2、多次应用:选定区域—双击格式刷按钮
五、剪贴板的应用:
1、快速合并多个数据表:
点击剪贴板—选中第一个区数据区域—Ctrl+C—选中第二个区域—Ctrl+C...—剪贴板中全部选定数据—Ctrl+C—Ctrl+V
六、录制宏:
1、例如:删除空白行
1)开发工具—”录制宏“—输入“删除空白行”,可以定义快捷键(如Ctrl+Q)—确定
2)F5定位—空值—确定—右击“删除”—“整行”,以上步聚己记录,点击“录制”
3)在操作区,直接按:Ctrl+Q 即可删除整行
七、加载插件介绍:
1、方方格子:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx
2、易用宝:http://yyb.excelhome.net/download/
3、美化大师:http://meihua.docer.com/
以下为我制作的快捷键大全以及常用快捷键的思维导图:
笑傲E家2队信子 笑傲E家2队信子总记:今天学到了很多,从快捷键,快访工具栏,剪贴板,再到录制宏,这些操作很多都是以前从未用过的,学习到了很多,很开心,很充实。感谢老师的辛苦教学,团队的多方面支持!你们辛苦了!!我会认真学习,并用好这些功能,提升自己的工作效率!
我们的口号是:
生命不息,学习不止,做高效能人,
我,信子, 一定要E战到底!
2队~笑傲E家
文韬武略,笑傲群芳;
利剑出鞘,称霸E 家。
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