在公司良好的沟通不仅是为了的员工的团结合作,最重要的是公司决策需要一个有效的沟透过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。
一,要想有效沟通,首先要知道什么是沟通。
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
而沟通分为语言沟通和非语言沟通。
语言沟通是指以语词符号为载体实现的沟通,主要包括口头沟通、书面沟通和电子沟通等。
非语言沟通指的是使用除语言符号以外的各种符号系统,包括:面部表情, 肢体动作,眼神的接触,外表形象,所处环境。
非语言沟通还包括口头文字和书面文字附加的东西,如口头文字所附加的音量的高低,音调的变化;书面文字的语气,字迹,排版等。
二,沟通遇到的障碍
到底是什么原因造成了沟通的失败或效果不佳?《沟通圣经》的作者认为大体有以下8种原因:
1.感受不同:我们每个人的认知不同,造成了对相同事有不同的感受。感受不同,往往是许多沟通障碍的根源。
2.妄下结论:没有听完完整的信息就做出判断。
3.刻板印象: 人是会变的。
4.缺乏兴趣:自己关心的事情他人不一定感兴趣,当发现别人兴趣缺失时,不妨去迎合对方的兴趣和需求。
5.缺乏知识:对谈话主题了解太少,就很难有效沟通。
6.表达困难:可能是缺乏相关词汇,也可能是缺乏自信,要对症下药。
7.情绪:情绪要适当。
8.个性:我们无法改变他人的个性,但可以试着改变自己的个性。
三,具体如何做才能达到有效沟通
在沟通前想清楚以下这5个步骤可以让沟通事半功备。
1.目的:想清楚沟通的目的,你是想说服别人,还是表达同情,或者是其它。
2.对象:沟通对象的年龄,认知。
3.时间地点:要想我和对方的关系,对方在工作还是玩。
4.内容:沟通的内容要做到有效沟通的6c原则
清晰,积极,简洁,正确,礼貌,完整
5.方式:用文字?还是打电话? 或者见面沟通?要用什么样的语气,达到什么样的效果。
这只是对有效沟通的一个基本了解,想要做到有效沟通还需要拆分每个步骤,进行大量练习。
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