今天,和总部领导一起拜访Y公司,这是自接洽后的第三次拜访,昨天预期拜访的人员是董事长、总裁、培训部长和一位新来的HRD。到达会议室后,才知道今天最高决策者董事长并不参加。
这家公司此前拜访过2次,第一次见董事长,简短十几分钟,提出要进行沟通培训的需求。第二次拜访总裁和培训部长后,提出需针对董事长提出的需求、做进一步的调研。随后我们设计了问卷、回收,并做了统计分析。
因疫情等多方因素耽误,今天再次会面,带着分析报告和建议方案,交流总体大约1小时。今天正向的收获是:
1,数据分析展现了我们的专业,和现状匹配度高,对总裁和培训部长深有触动;
2,总裁也口头接受我们的建议方案,同意从集团高层先进行培训开始。
3,在济南小洋人爆发阶段见面,总裁说感受到我们合作的诚意。
同时,也有两点因沟通和准备不够充分,需要加强的地方:
第一,对于方案细节的准备不够充分,例如HR和总裁希望看到具体的课程大纲,培训内容和预期效果,报价等,这部分因事先预计董事长参加,而董事长是雷厉风行的风格,预期不会谈细节,就没做准备。反思下来,其实是我们对这次拜访预期达成的最高和最低目标,未做更明确的规划,我们的预期放在“争取决策层同意合作”上,而客户的期望已经到了“如何开展合作”阶段。
第二,新来的HRD初次见面,在整个交谈过程中未给予他充分回应和关注,虽然总裁已明确合作意向,HRD在交谈最后阶段还是提了很多反对意见和质疑,为合作推进增加了难度。
总结来说,售前准备不够充分、还是未能站在客户角度思考问题(如培训部长、总裁,都未提前思考他们今天见面想要什么)。以此为记,持续精进。
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