最近中途参与到一个项目上负责项目管理工作，项目特点是客户要求高、领导关注、时间紧张、当前存在一些问题客户不太满意。中途加入，压力还是很大的，熟悉项目、解决问题、熟悉客户、整合资源、组织团队多部分并行。本周是连续工作的第三周，虽然还有些问题待尽快解决，但是项目的节奏慢慢起来了，对项目的感觉在向好。项目实施过程中边做边思考，做这种临时入组的项目，如何更快速提高项目产出，更高效推进项目成效，做一点小总结。

1.目标明确、分解任务

项目推进过程中，一定有每个阶段的里程碑目标，这个里程碑可大可小，但是目标一定要明确。目标可以是一次客户汇报，可以是发布一个版本等。

以目标为导向，将目标分解成任务，形成具体的任务清单，针对任务清单里的内容，排列优先级、给定责任人、明确完成时间。（这里我叫做待办清单TBD）

具体项目实施过程中，分解任务来源可能有多种情况，一种是项目规划（设计）出来的，一种是客户反馈的（这里我叫客户问题清单），这种情况下，最好将几种情况的任务单独记录、单独分解并在下一环节单独跟踪。

2.及时跟踪、更新状态

针对已经排出来的任务，务必及时跟踪，紧要时每日跟踪，记录每个任务的完成进展、状态。并将当时的状态或者成果及时反馈给相关人（领导或者项目组内部），用成果正向激励大家。

3.外部资源、需求明确

这种紧急性项目，对资源需求迫切，经常会出现从多个渠道协调资源进组的情况。从多个外部团队协调进来的资源，由于对项目并不熟悉，也很难有时间去熟悉项目，为了让资源充分发挥价值，需要项目经理将明确的需求传递到资源方，确保专业资源进组后可马上投入生产。

4.低头干活、抬头看天

进入到项目组，由于项目上有一堆的事情要做，有可能就直接扎入到项目的问题里去了，这种状态短时间可以集中解决问题。但是作为项目经理，在解决了阶段性问题后，一定要抬头出来，理理项目的总体规划，看到项目的目标、找到项目的特点、确认项目的能力支撑，将这些抽象的规划与项目实施的功能以及支持的场景关联起来。用规划引导实施，用实施支撑规划。相辅相成，迭代前进。

小结

越是紧急型的项目，越是要兼顾眼前和长期，看眼前解决具体问题，推动进展；看长期规划，用规划引导客户需求。

在执行过程上，眼前的问题也好，长期的规划也罢，最后都要落地才算数。落地就都需要与阶段目标结合，将目标分解成可执行可衡量的任务，在实施过程中加强任务跟踪与回顾，确保执行的每一步都是在响应目标，在推动项目迭代向前。

最后，加油，预祝下周二汇报一切顺利！