一、番茄工作法的概念及好处
1.概念:把时间分成许多25分钟的小单位,每隔25分钟就休息5分钟。从待办事项中按重要性程度挑出最重要的事情,只专注于当下的25分钟,最终各个击破。
2.好处:
①计划更准确
我们容易高估自己完成一件事的时间,有些很复杂的事,我们根本不知道要花多少时间完成。有了番茄工作法,我们才会对时间和自己的能力有个感知,避免计划失误。
②解决拖延
一个任务特别复杂时,我们很容易拖延不做,把真正要做的重要事项放到最后,结果“小事忙一天,大事都没办”。番茄工作法能拆解事项的困难度,你只需要在这件难事上花25分钟就可以了,先别管能不能完成。
③提高专注力
一天内,我们会有三个及以上的待办清单,我们容易把当天要做的事情全部装在脑子里。而番茄工作法能帮助我们专注于当下这25分钟,只用完成一个番茄,其他事项先不管。
3.感悟:
自己在任务和时间管理中常出现的问题:
很容易在一件事情上花费太多时间,完美主义倾向又让自己没办法停止下来去做另一件事情,最终导致当天任务无法完成。
如果待办事项中有特别复杂困难的任务,就会习惯性想逃避、想拖延,先做其他不重要的事情,结果“小事忙一天,大事都没办”。
经常性在计划在的失误造成严重的挫败感,导致自己在时间和目标任务管理上没有成就感,进而讨厌做计划。每天都随性安排时间,想到什么就做什么。没了规划后也不懂如何安排时间,不知道工作的重心,导致对生活和工作的掌控感、满意度特别低。
二、番茄工作法的用法
从今日待办中找到最重要的事,专注于那25分钟,不想其他事情。
1.五个步骤
(1)计划:提取最重要的事情
(2)跟踪:察觉25分钟内是否走神或中断
(3)记录:把当天专注的番茄钟归档到记录表格
(4)处理:从数据中,分析原因
(5)改进:组织信息,不断调整,找到改进的方法
2.三个表格
(1)今日待办表格:今日要做的事,不要放入昨日、明日的事情
(2)活动清单表格
可能会遗漏,但是必须要做的事,尽管有些不是特别重要。
(3)记录表格
记录当天完成了几个番茄钟,完成的情况如何。
3.感悟:
专注25分钟,看起来好像很简单,其实真的很难,尤其对目前的我来说。因为自己总觉得有好多事情要做,每天做着手头的事,想着待办的事,甚至吃饭的时候都在想事情。
总想争分夺秒,面面俱到,最后却把自己搞得疲惫不堪,快乐感全无。
因此,从现在起,培养自己“只做一件事”的习惯,不要朝三暮四,专注于当下。
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