列出今日代办清单,确定番茄钟个数,计算中断次数,记录中断次数,回顾反思。
计划~执行~评估~应用。对所列出的事件排序,先吃青蛙,再吃蝌蚪。搞定一切还能玩儿。一次只做一件事,25分钟工作,5分钟休息。休息就是休息,可以冥想,浅睡都可以。
已完成的活动,从清单中划掉,25分钟尽全力做好一件事。通过记录去算每天安排了多少事,比想象中的多还是少。日程表是否安排合理。
中断是常态。接受~记录~继续~休息时间去处理其他事。番茄钟具有原子性,不可分割。初学者可以缩小番茄钟的时间。
如何处理外部中断?将注意力留给承诺的工作,其他事可以推迟,避免中断。
1.告知 我有事在忙
2.协商 周末帮你解决 可以吗
3.计划 写下活动清单 稍后为他安排未来的番茄钟
4.答复 按照承诺回电
中断标记。评估事件优先等级,问自己中断的原因。通过跟踪记录来预估和测量,回顾改进。今日待办清单是每天的承诺,选出的活动要有可行性,不能超过7个番茄钟,也不能少于一个番茄钟。番茄钟用完了活动未完成,要进行二次评估,三次评估。
预估
1我通常能按照计划每天完成工作吗
2.是否经常修改预期
3.将承诺的事情完成 自己知道多久吗
4.预估活动时间最长要多久?最短花多留?
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