这本书的全称是《搞定:无压工作的艺术》,作者戴维·艾伦,是美国著名的管理思想家,也是全球管理咨询企业戴维·艾伦公司的创始人。这是一本时间管理指南,教我们在繁重的工作压力之下,通过有效的时间管理技术解除精神负担,保持大脑的良好状态,从而轻松高效地完成工作。
我们每天早上起床,就开始面对一大堆问题,孩子上学要迟到了,可是现在还在赖床;又想起了昨天的工作还有一点点没有收尾;然后今天还有一个特别重要的会议,但是还没有开始准备......总之呢,所有的事情都让我们压力巨大,焦头烂额,忙的就像一个停不下来的陀螺!
那么,我们真的要试试这本书里面推荐的方法,来让自己轻松高效起来。
这本书提出的时间管理的核心目标,在于通过外部工具解除精神负担,保持大脑轻松愉快。备忘录、时间表、日程表、工作计划这些都是我们非常熟悉的外部工具,当然,在使用这些外部工具的时候,最好是只使用一个,多了,反而增加了大脑的负担。
有两个事项要特别注意:
第一,昨天的工作任务一定要按计划完成,除了那些自己不能控制的特殊情况之外,不应该留下尾巴。当天的事情没有当天完成,会额外增加大脑的负担,会有一种承诺未及时兑现的内疚感,会影响今天的状态。因此,应当努力避免制定不切实际的工作计划。
第二,明天的工作任务在整理到工作计划系统中的时候,一定要清晰、明确、富有条理、信息充分。比如像“某某产品市场营销方案”这样的名词性表述,并不是合格的计划内容,只有“协同某某部门讨论确定某某产品市场营销方案”这样的动词性表述,才能说清楚你要采取行动的具体内容。
本书除了核心目标以外,还提出了GTD 方法论,就是如何通过横向管理方法,妥善管理工作流程,建立属于自己的工作计划系统。
GTD 方法将工作流程划分为五个独立的阶段,五个阶段循序渐进,构成了高效完成时间管理、推进工作进程的横向管理系统。五个阶段的步骤依次包括:
第一,收集,要收集一切与工作相关的事务与信息
第二,理清,要理清每个项目的意义和相关措施;
第三,整理,要组织整理形成工作清单,提出选项;
第四,回顾,要进行思考回顾,保障系统的有效运行;
第五,执行,要着手行动,全身心地投入工作中。
明天继续用五个阶段来进行案例说明哈!欲知后事,下期再见!
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