美文网首页
轻松高效工作,试试《搞定》这本书里面的方法

轻松高效工作,试试《搞定》这本书里面的方法

作者: 蔷薇花自开 | 来源:发表于2022-04-27 11:49 被阅读0次

这本书的全称是《搞定:无压工作的艺术》,作者戴维·艾伦,是美国著名的管理思想家,也是全球管理咨询企业戴维·艾伦公司的创始人。这是一本时间管理指南,教我们在繁重的工作压力之下,通过有效的时间管理技术解除精神负担,保持大脑的良好状态,从而轻松高效地完成工作。

我们每天早上起床,就开始面对一大堆问题,孩子上学要迟到了,可是现在还在赖床;又想起了昨天的工作还有一点点没有收尾;然后今天还有一个特别重要的会议,但是还没有开始准备......总之呢,所有的事情都让我们压力巨大,焦头烂额,忙的就像一个停不下来的陀螺!

那么,我们真的要试试这本书里面推荐的方法,来让自己轻松高效起来。

这本书提出的时间管理的核心目标,在于通过外部工具解除精神负担,保持大脑轻松愉快。备忘录、时间表、日程表、工作计划这些都是我们非常熟悉的外部工具,当然,在使用这些外部工具的时候,最好是只使用一个,多了,反而增加了大脑的负担。

有两个事项要特别注意:

第一,昨天的工作任务一定要按计划完成,除了那些自己不能控制的特殊情况之外,不应该留下尾巴。当天的事情没有当天完成,会额外增加大脑的负担,会有一种承诺未及时兑现的内疚感,会影响今天的状态。因此,应当努力避免制定不切实际的工作计划。

第二,明天的工作任务在整理到工作计划系统中的时候,一定要清晰、明确、富有条理、信息充分。比如像“某某产品市场营销方案”这样的名词性表述,并不是合格的计划内容,只有“协同某某部门讨论确定某某产品市场营销方案”这样的动词性表述,才能说清楚你要采取行动的具体内容。

本书除了核心目标以外,还提出了GTD 方法论,就是如何通过横向管理方法,妥善管理工作流程,建立属于自己的工作计划系统。

GTD 方法将工作流程划分为五个独立的阶段,五个阶段循序渐进,构成了高效完成时间管理、推进工作进程的横向管理系统。五个阶段的步骤依次包括:

第一,收集,要收集一切与工作相关的事务与信息

第二,理清,要理清每个项目的意义和相关措施;

第三,整理,要组织整理形成工作清单,提出选项;

第四,回顾,要进行思考回顾,保障系统的有效运行;

第五,执行,要着手行动,全身心地投入工作中。

明天继续用五个阶段来进行案例说明哈!欲知后事,下期再见!

相关文章

  • 轻松高效工作,试试《搞定》这本书里面的方法

    这本书的全称是《搞定:无压工作的艺术》,作者戴维·艾伦,是美国著名的管理思想家,也是全球管理咨询企业戴维·艾伦公司...

  • 提高效率的环境法则

    岁末年初,工作往往多到令人抓狂。如果想要高效工作,改变工作环境是一个非常有效的方法。《高效工作2小时》这本书里就提...

  • 【0801晨读感悟】如何轻松搞定工作

    每天需要搞定的工作太多,如何轻松搞定,确实需要方法。今天分享的书籍《搞定》教会我们正确使用横向整理任务、纵向管理项...

  • 读书笔记-《搞定》

    今天要讲一本特别实用的书,这本书能够帮我们的生活变得更加的轻松、愉悦,同时高效。这本书的名字叫作《搞定》,它英文名...

  • 【阅读分享】《搞定》

    《搞定》 (美)戴维 艾伦 主题:管理项目、提高工作的高效方法 GTD:Getting things done 如...

  • 三种帮助你理解/拓展知识的方法

    在之前我讲过《如何高效学习》这本书里面的一些内容,里面主要的学习方法是整体性学习,在关于如何联系知识这一块,作者常...

  • 从《育儿基本》,我竟然看到“因果”

    《育儿基本:找对好方法,轻松做爸妈》这本书里面的中心思想归纳下来,很像是一个“因果”。因为爸爸妈妈对孩子的正确引导...

  • 《精力管理》(五)/时间管理系列对比阅读-day15-K16

    我花了五天时间来快速阅读《精力管理》这本书,作为和《搞定》的对比阅读。 《搞定》主要提供了一套高效工作的步骤:收集...

  • 思维导图~学习技巧

    这是从《如何高效记忆》这本书里摘取的关于学习技巧方法,包括以前发过的SQ3R也是从这本书来的。

  • 轻松搞定工作

    报告到了截止时间最后一刻才匆忙开始写、忙了一下午都在处理紧急不重要的事情、今天又要加班了、回想今天好像没做什么有价...

网友评论

      本文标题:轻松高效工作,试试《搞定》这本书里面的方法

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/qbekyrtx.html