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2018-09-06 分列 快速提取有效信息

2018-09-06 分列 快速提取有效信息

作者: helen_008a | 来源:发表于2018-09-06 15:59 被阅读9次

         今天是开营学习的第六天,也是小孩上幼儿园的第四天,从昨天开始,小孩开始拒绝入园,半夜做梦都在说她不要去幼儿园,果不其然~ ~一大早,小屁股从睁开眼就开始哀求我说,妈妈我不要去幼儿园……看着她可怜兮兮的,硬着头皮给领导申请晚点到办公室,亲自送她去,一个小时之后要走,她却抱着腿哭闹,虽狠下心来给她留在了老师那,但为娘的心瞬间崩盘……

        想想从2月份调回集团,每天早上8点,晚上10电回,每天不是急件、就是特急件,周末几乎在单位,几乎没有陪过她,这个时候她这样,很大一部分原因也是因为我的关心不够造成的,瞬间有种要立马去辞职的冲动……

        在回公司的公交车上,拿出手机看到群里的打卡提醒,就告诉自己,别着急,21天,就21天,我能做大,她也能做到,坚持,坚持就会好……虽然接下来的很多天,我都会要直面她的分离式焦虑症,但只能像坚持打卡一样,咬牙坚持送她走……如果队友有啥高招,也请留言告诉我……


     回归主题:“分列——快读提取有效信息”

    (一)基本用法

         (1)分隔符号:选中数据区域——数据——分列——分隔符号——列数据格式:常规/文本/日期——目标区域——完成 注意:若不重新选择目标区域,则会覆盖原有数据信息

        (2)固定宽度:选中数据区域——数据——分列——固定宽度——分列线(鼠标移动分列线的位置)——下一步——列数据格式:常规、文本、日期——目标区域——完成

    (二)进阶用法

        (1)关键词拆分 例如:将“湖南省长沙市”中的省市分开 选中数据区域——数据——分列——其他(输入关键词“省”)——目标区域——完成

        (2)隐藏内容 例如:上列中只保留市的信息 选中数据区域——数据——分列——固定宽度——宽度选到省后面——对前面部分选择不导入此列数据——目标区域(可选择原区域以替换数据)——完成

    (三)文本转数值

        (1)复制——选择性粘贴——数值

        (2)数据——分列——完成/F 小技巧:将分列工具添加到快读访问工具栏提高工作效率

        (3)科学计数如何显示——设置单元格格式——特殊——邮政编码——确定

        (4)数值转文本:选中数据区域——数据——分列——列数据格式(文本)

    (四)不规则日期巧转换

        规范:2018/8/1 不规范:2018.8.1或2018-8-1或其他

        (1)替换法:CTRL+H 将 . 换成 /

        (2)分列法:选中数据区域——数据——分列——日期(YMD)

    (五)快速拆分时间  

        选中数据区域——分列——分隔符号(空格)——下一步——目标区域——完成

    (六)提取身份证出生日期

        (1)公式法:=--TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00”)

        (2)分列法:选中数据区域——分列——固定宽度——分列线——前六四位设置不导入、后四位设置不导入——选择日期为YMD——选择目标区域——完成

    (七)公式不计算

        (1)选中数据区域——分列——完成

        (2)数据——计算选择——自动

    (八)计算规格对应的结果

        例如:100*100*200

         =“=”&区域——选择性粘贴——数值——分列——完成

        (九)Prower Query拆分

         例如:三年销售明细的合并 数据——新建查询——从文件夹——浏览——找到目标文件——确定——组合(合并和编辑)——点击表5——确定——生成合并报表——某列数据为2015年.xlsx——选中列——拆分列——按分隔符(.)——高级选项——拆分列数1——确定——数据类型改成文本格式——替换当前转换——关闭并上载

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