关于手帐的真谛就是:手帐,它属水,水滴石穿;它也属木,十年树木。但它只是工具,脱离使用者穿透时间的野心,横线和点阵只配给出细碎的方法论。
手帐代表你内心深处日复一日、矢志不渝的那个东西,它来告诉你每一天都是算数的,再一本本帮你铺陈去往远方的台阶。
——王潇《时间看得见》前言
这是一本关于手帐使用方法的书籍,使用手帐之前你需要先完成对自己的提问:
1.我是谁?
2.我要去哪?
3.我要怎么去?
4.我将以多快的速度到达?
这四个问题不单单是使用手帐前的思考,更是横亘你一生的思考。如果回答得不好,或者还没想清楚也没有关系,因为成长是不停地思考这些问题。可以先使用手帐,一边用一边厘清头绪,并把每一次的答案记录在手帐上,因为【时间看得见】。
开启你的手帐之旅
1.手帐可以做的事:日程管理/工作目标管理/工作日志/个人项目管理/健康管理/写日记/金钱管理/创意记录/读书笔记/电影笔记/育儿记录/旅行笔记/饮食记录……
2.根据你的需求,确定你的手帐:我是工作党,会使用手帐管理我的个人和工作事项,我选择的是“趁早效率手册2019”。
3.开始使用:
绘制命运地图——填写“一生的计划”。
这一部分是我选中趁早效率手册的理由,仿佛这不是一个本子,而是一位时间老人。我在年初向时间老人许下我的承诺;年末再回首:这一年是否有意义,时间老人会给你答案,趁早效率手册会给你答案。
一生的计划p1 一生的计划p2 一生的计划p3新建个人时间系统——月计划
如果你不知道如何书写月计划,可以从这几个方面出发想一想:
月计划时间看得见——计划你的一天
方法一:时间轴/时间饼
比如,你可以从早上6点起床晨练,到8点上班,一直记录到晚上洗漱睡觉,仔细地记录着每一笔时间的支出流水。这种记录方式非常简单,能够一目了然地找到自己的时间黑洞。我建议,如果你是一名刚刚选择使用《趁早效率手册》的小白,可以先尝试用这种办法来培养习惯。
时间轴方法二:todo list,以当天要完成的事件为标准。
todolist方法三:四象限区分法
右上:重要又紧急事件 左上:重要不紧急事件
右下:紧急不重要事件 左下:不紧急不重要事件
四象限区分方法四:项目垂直细分法
第四种类型是垂直细分型。这种类型的策略是,并不是公平对待所有的事项,而是在短期时间内,锁定3~4个目标。这里所说的目标大多是一些临时性的、阶段性的、需要集中火力去攻克的事情。比较常见的是以三个月、100天为周期。
你可以通过竖线区域分割的方法,在每个区域下再次排列优先级。我喜欢使用这个方法,可以更直观地帮助自己,同时推进各个领域的进程以达到目标,多线程工作,多线程执行。这个方法的利用率很高。
项目垂直区分回顾总结你的时间——月总结
结合月计划中的事项,以完成事件为导向,拥有成就感。
月总结重复中积累力量——循环12个月
按照以上步骤重复12个月,如果你是新手,还没找到适合自己的方法,那你可以在每个月中使用不同的时间记录法,看看哪一种最适合你。
7本《趁早效率手册》,包含我7年来全部的野心和细节。我拥有一整套时光简史,曾经我一小时一小时地期待,有的兑现,有的落空,重要的早已不重要,激动和难过都归于平静。尤其是,当我想起某天的某个里程碑时刻,再翻开手册往回看时,从记录里看上去,那天依然是平凡的一天。那天之前和之后,就更加平凡,可以说是漫长而平凡,时间里的我们简直渺小如草芥。
——《2018趁早效率手册》前言
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